Tender and Bidding Management

DESKRIPSI Pengadaan barang dan jasa berkaitan erat dengan tender dan bidding. Tender (pelelangan) merupakan suatu proses pengajuan penawaran yang diajukan oleh suatu perusahaan kepada perusahaan yang lain. Tujuan dari proses pelelangan adalah untuk menyeleksi dan memiilih perusahaan untuk melakukan pekerjaan. Proses tender dilakukan pada pengadaan barang ataupun suatu proyek. Tender terdiri dari serangkaian proses yang harus dikelola dengan baik. Di dalam pelatihan ini, akan menambah wawasan dan pengetahuan peserta dalam melakukan pengelolaan pelelangan sehingga proses lelang bisa berjalan dengan baik. Sedangkan Sebaliknya, Manajemen penawaran (Bidding) merupakan salah satu proses terpenting untuk mendapatkan bisnis baru dan mempertahankan klien. Mulai dari mengajukan harga untuk bidding hingga menyerahkan dokumentasi tentang jadwal dan biaya proyek, proses manajemen penawaran yang efisien akan membuktikan mengapa perusahaan Anda akan berhasil dalam mengamankan proyek tender. MATERI PELATIHAN 1. Ruang Lingkup Tender Management

• Definisi, Tujuan dan Manfaat Tender Management
• Prinsip Dasar Tender
• Regulasi/Peraturan Pemerintah untuk Proses Tender

2. Pembentukan Panitia Tender 3. Tugas dan Etika Panitia Tender 4. Pemilihan Teknik/Cara Pelelangan yang Akan Digunakan

• Seleksi dari Pemasok yang Diundang
• Proses Prakualifikasi dari Pemasok
• Persiapan Dokumen Pelelangan
• Penetapan Metode Evaluasi Penawaran dalam Pelelangan yang Diadakan

5. Persiapan Dokumen Tender

• Persyaratan Administratif
• Spesifikasi Data-data Teknik yang Digunakan
• Batas Waktu dan Tempat Penyerahan Penawaran
• Persyaratan Tambahan Dokumen Tender: Kandungan Lokal, Preferensi dan Normalisasi Harga Penawaran, HPS, dll

6. Pelaksanaan Tender

• Tatacara Pengumuman Rencana Pelelangan
• Penjualan Dokumen Pelelangan
• Prebid Meeting dan Cara Penyampaian Dokumen Pelelangan
• Pembukaan Dokumen Penawaran

7. Penetapan Calon Pemenang dan Hasil Tender 8. Strategi Bidding

• Sebuah rencana untuk menang
• Pemahaman dan kebutuhan klien
• Membedakan proposal
• Nilai vs harga
• Manfaat bagi klien
• Cara mengetahui potensi untuk klien Pemerintah maupun Swasta
• Peralihan Bidding melalui tender, contes maupun pengadaan langsung

9. Manajemen Bidding

• Mempersiapkan dan mengelola kiriman dengan skor tinggi yang efektif
• Mengembangkan strategi penetapan harga
• Menunjukkan teknik negosiasi untuk mencapai hasil yang diinginkan
• Mengelola tim penawaran yang lebih luas secara efektif

10. Study Case TRAINING METHOD Pre Test Presentation Discussion Case Study Post Test Evaluation FACILITIES Training Kit Handout Certificate 1x Lunch & 2x Coffee Break Souvenir