Strategi Pengendalian Biaya (Cost Control) yang Efektif

Dilihat 82

DESKRIPSI Efisiensi biaya merupakan faktor utama dalam mempertahankan daya saing, terutama pada era persaingan global yang menuntut perusahaan untuk produktif namun tetap hemat biaya. Banyak organisasi menghadapi tantangan berupa pengeluaran operasional yang tidak terkendali, pemborosan, serta aktivitas yang tidak memberikan nilai tambah. Tanpa sistem pengendalian biaya yang baik, perusahaan dapat mengalami penurunan profitabilitas meskipun penjualan meningkat. Penerapan cost control bukan sekadar menekan biaya, tetapi menciptakan proses yang lebih efektif, tepat sasaran, dan berkelanjutan. Melalui pendekatan modern seperti analisis biaya berbasis aktivitas (ABC), lean management, dan variance analysis, perusahaan dapat lebih akurat dalam mengidentifikasi sumber pemborosan serta melakukan intervensi yang tepat. Melalui PT Cakra Biwa Consultant, pelatihan ini memberikan pendekatan praktis bagi peserta untuk memahami prinsip-prinsip pengendalian biaya dan menerapkannya dalam operasional sehari-hari. Dengan kemampuan cost control yang kuat, perusahaan dapat mengoptimalkan sumber daya dan meningkatkan kinerja secara signifikan. TUJUAN

Memahami konsep cost control dan cost behavior.
Mengidentifikasi area pemborosan biaya.
Menggunakan alat analisis biaya dan pengendalian anggaran.
Merancang strategi cost reduction yang berkelanjutan.
Mengimplementasikan KPI efisiensi biaya.

MATERI

Pengantar Cost Control
- Tujuan pengendalian biaya dalam organisasi
- Prinsip efisiensi, efektivitas, dan value creation
- Perbedaan cost cutting vs cost optimization
- Peran manajer dalam menjaga struktur biaya yang sehat
Teknik Analisis Biaya
- Cost behavior analysis
- Break Even Point (BEP) dan kontribusi margin
- Cost-volume-profit analysis
- Identifikasi pemborosan (waste) menggunakan pendekatan LEAN
- Latihan: analisis struktur biaya sebuah unit/bisnis
Penyusunan Anggaran (Budgeting) yang Efektif
- Zero-Based Budgeting (ZBB)
- Activity-Based Budgeting (ABB)
- Kaidah penyusunan anggaran yang realistis & terukur
- Budget variance: penyebab dan cara menanganinya
- Studi kasus: evaluasi anggaran & realisasi
Sistem Pengukuran dan Monitoring Biaya
- Key Cost Indicators (KCI) dan KPI terkait efisiensi
- Cost dashboard: apa yang perlu dimonitor?
- Early warning system untuk biaya tak terkendali
- Metode kontrol internal untuk mencegah pemborosan
Strategi Penghematan & Optimasi Biaya
- Eliminasi, standardisasi & simplifikasi proses
- Efisiensi operasional: LEAN, Kaizen, Six Sigma (konsep dasar)
- Strategi penghematan biaya non-produktif
- Outsourcing, automation, dan digitalisasi sebagai solusi efisiensi
Analisis Produktivitas dan Efisiensi
- Pengukuran produktivitas tenaga kerja, mesin, dan proses
- OEE (Overall Equipment Effectiveness) untuk industri
- Cost-to-serve analysis untuk perusahaan distribusi/jasa
- Benchmarking internal & eksternal
Manajemen Supplier dan Pengadaan Efisien
- Strategi negosiasi biaya
- Total Cost of Ownership (TCO) dalam pengadaan
- Supplier performance management
- Kolaborasi vs kompetisi dengan pemasok
Case Study & Group Simulation
- Memetakan struktur biaya unit/bisnis
- Mengidentifikasi area pemborosan terbesar
- Mendesain strategi penghematan biaya
- Membuat matriks prioritas (quick wins, medium-term, long-term)
- Presentasi rekomendasi efisiensi