Purchasing Administration

DESKRIPSI  Purchasing merujuk kepada proses pembelian untuk memperoleh barang dan jasa. Setiap pembelian selalu melibatkan proses administrasi, mulai dari penentuan harga sampai hubungan dengan supplier. Diperlukan proses administrasi yang benar untuk memenuhi prinsip manajemen pembelian yaitu the right price, the right quantity, the right time, the right place, the right quality, dan the right source. Program pelatihan Purchasing Administration bertujuan untuk memberikan pemahaman yang benar dalam menjalankan administrasi proses purchasing.   TUJUAN

• Mampu memahami mulai dari proses serta prosedur pembelian
• Mampu memahami dokumen-dokumen dan report yang dibutuhkan
• Dapat memiliki contoh-contoh prosedur tertulis, dokumen dan report yang biasa digunakan di purchasing

MATERI 1. Prosedur dan Siklus Pembelian

• Analisa Permintaan, Pemilihan Supplier, Negosiasi hingga Penerimaan
• Membangun Prosedur Pembelian yang Efektif

2. Dokumen-dokumen Pembelian

• Dokumen Permintaan
• Dokumen Penerimaan

3. Dokumen Terkait – Internal

• Monitoring Stok dan Pembelian
• Pengendalian Barang dan Barang Tidak Sesuai
• Pengkajian Pemasok

4. Dokumen Terkait – Eksternal

• Pengendalian Kas
• Pengendalian Tagihan Pemasok
• Tindakan Perbaikan dan Pencegahan terhadap Pemasok

5. Reporting di Purchasing

• Jenis Report yang Dibutuhkan
• Teknik Membuat Report Purchasing

TRAINING METHOD Presentation Discussion Case Study Evaluation FACILITY Training Kit Handout Certificate Lunch + 2x Coffee Break Souvenir