Project-Based Procurement and Contract Strategy

Project-Based Procurement and Contract Strategy

Dalam pelaksanaan proyek, keberhasilan sangat bergantung pada efektivitas proses pengadaan dan strategi kontrak yang diterapkan. Proses procurement berbasis proyek menuntut kemampuan untuk merencanakan, menyeleksi, serta mengelola pemasok dan kontraktor secara strategis agar biaya, waktu, dan mutu proyek tetap terjaga. Melalui pelatihan dari PT Cakra Biwa Consultant sebagai penyelenggara pelatihan resmi, peserta akan memahami bagaimana merancang dan melaksanakan proses pengadaan berbasis proyek secara efisien, memilih strategi kontrak yang tepat, serta mengelola risiko dan hubungan dengan vendor untuk memastikan keberhasilan proyek dari awal hingga akhir. TUJUAN

• Memberikan pemahaman tentang konsep dan karakteristik pengadaan berbasis proyek.
• Meningkatkan kemampuan peserta dalam merencanakan dan mengelola proses procurement pada setiap tahap proyek.
• Membekali peserta dalam memilih dan menerapkan strategi kontrak yang sesuai dengan kompleksitas dan risiko proyek.
• Mengembangkan kemampuan analisis dalam pengambilan keputusan pengadaan dan pengelolaan hubungan dengan vendor.
• Mendorong penerapan prinsip efisiensi, transparansi, dan akuntabilitas dalam setiap kegiatan pengadaan proyek

MATERI

1. Konsep dan Prinsip Dasar Project-Based Procurement
   • Definisi dan karakteristik pengadaan berbasis proyek.
   • Perbedaan antara procurement operasional dan proyek
   • Peran strategis procurement dalam kesuksesan proyek.
2. Perencanaan Pengadaan Proyek (Procurement Planning)
   • Identifikasi kebutuhan dan spesifikasi proyek.
   • Penyusunan procurement schedule dan budget plan.
   • Analisis pasar dan pemetaan risiko pengadaan.
3. Strategi Pengadaan dan Pemilihan Kontraktor/Vendor
   • Penentuan metode pengadaan: tender, direct appointment, dll.
   • Evaluasi teknis dan finansial calon vendor.
   • Kriteria pemilihan vendor berbasis kinerja dan risiko.
4. Jenis dan Strategi Kontrak Proyek
   • Jenis kontrak: Lump Sum, Cost Reimbursable, Unit Price, EPC, BOT, BOOT.
   • Pertimbangan pemilihan strategi kontrak yang tepat.
   • Pembagian tanggung jawab, risiko, dan insentif kontrak.
5. Manajemen Pelaksanaan Kontrak (Contract Administration)
   • Monitoring pelaksanaan pekerjaan dan progres proyek.
   • Pengendalian biaya, waktu, dan mutu dalam pelaksanaan kontrak.
   • Prosedur perubahan kontrak (variation order) dan penyelesaian klaim.
6. Risk Management dalam Procurement Proyek
   • Identifikasi risiko pada tiap tahap pengadaan.
   • Strategi mitigasi dan kontrol risiko kontrak.
   • Penanganan keterlambatan, kegagalan vendor, dan dispute.
7. Etika, Kepatuhan, dan Good Governance
   • Penerapan prinsip transparansi dan akuntabilitas.
   • Pencegahan fraud dan kolusi dalam proses pengadaan proyek.
   • Integrasi dengan sistem ISO 37001 Anti-Bribery Management System.
8. Studi Kasus