Professional Secretary Skill

DESKRIPSI

Pelatihan Profesional secretary skill bertujuan meningkatkan kompetensi sekretaris melalui penguasaan keterampilan dasar dan lanjutan seperti komunikasi efektif, manajemen waktu, penguasaan teknologi perkantoran, tata kelola arsip, dan kemampuan administrasi bisnis modern. Dengan mengikuti pelatihan ini, sekretaris dapat berperan lebih profesional, proaktif, dan strategis dalam mendukung pekerjaan pimpinan dan perusahaan di era digital. Melalui PT Cakra Biwa Consultant sebagai penyelenggara pelatihan resmi, program ini dirancang untuk meningkatkan kompetensi peserta lingkup sekretaris dan penguasaan keterampilan dengan cakupan yang lebih luas, termasuk perencanaan, implementasi, hingga evaluasi penerapan di lingkungan kerja.

TUJUAN

• Membekali sekretaris dengan keterampilan dan pengetahuan yang dibutuhkan untuk menangani tugas-tugas kesekretariatan secara profesional dan efektif
• Memahami peran dan tanggung jawab sekretaris di era globalisasi dan digitalisasi serta mampu berpikir strategis dalam mendukung perusahaan.
• Membangun citra diri yang positif dan meningkatkan profesionalitas serta rasa tanggung jawab sekretaris terhadap tugas.

MATERI

1. Peran, Tugas, Fungsi Dan Tanggung Jawab Sekretaris
   • Peran, tugas, dan tanggung-Jawab sekretaris
   • Fungsi strategis sekretaris profesional.
   • Kiat untuk menjadi sekretaris yang handal dan profesional
   • Mental dasar seorang sekretaris profesional: sikap positif, motivasi, integritas
2. Total Image Untuk Sekretaris
   • Pentingnya Kepercayaan Diri
   • Totalitas Diri dalam Berperilaku
   • Membangun Citra Diri
3. Menanggani Rapat dan Notulen
   • Merencanakan meeting/rapatMenyusun agenda yang efektif
   • Notulen / minute of meeting
   • Teknik merangkum hasil meeting yang efektif
4. Mengelola Arsip dan Korespondensi
   • Mengelola kearsipan
   • Teknik pengelolaan arsip yang benar
   • Kunci sukses management arsip dan Data Base
   • Mengelola surat masuk dan keluar
5. Komunikasi Dalam Organisasi
   • Fungsi Komunikasi dalam Organisasi
   • Peran sekretaris dalam komunikasi Organisasi
   • Memilih media yang tepat dalam komunikasi organisasi
   • Komunikasi antar pribadi
6. Teknik Mengelola Waktu Secara Effektif
   • Stres Waktu
   • Analisis Kegiatan Kerja
   • Meningkatkan Efektivitas penggunaan waktu kerja
7. Teknik Mengelola Pertemuan Bisnis
   • Macam-macam Pertemuan Bisnis
   • Mempersiapkan Pertemuan Bisnis
   • Pelaksanaan dan Tindak Lanjut dan Pertemuan Bisnis
8. Teknologi dan Digital
9. Teknik Pemecahan Masalah dan Berpikir Kritis
10. Manajemen Keuangan (Dasar)

TRAINING METHOD

Presentation Discussion Case Study Evaluation  

FACILITIES

Training Kit Handout Certificate Lunch + 2x Coffee Break Souvenir Pick up Participant (Khusus Yogyakarta)