Procurement & Purchasing Management

DESKRIPSI Pengadaan barang dan jasa merupakan proses vital dalam aktivitas perusahaan karena secara rata rata menyerap dana lebih dari 50% anggaran total perusahaan. Kesuksesan pengadaaan dan pembelian sangat dipengaruhi oleh strategi yang digunakan dalam pemilihan supplier, proses pengiriman dan proses administrasinya. Strategi pengadaan dapat didefinisikan sebagai suatu inisiatif yang direncanakan untuk mengoptimalkan pembelanjaan dengan memilih pemasok yang dapat menciptakan peningkatan pengetahuan dan nilai lebih dalam hubungan pelanggan-pemasok. Secara teoritis kegiatan ini mudah, namun dalam prakteknya seringkali timbul permasalahan dalam proses pelaksanaannya, mulai dari perencanaan yang tidak terintegrasi, perubahan harga dan pasokan tersedia, seleksi supplier yang mengundang potensi fraud, miskomunikasi dengan supplier dan lainnya. Training ini akan membahas tentang proses pengadaan dan pembelian dan strategi yang dapat dilakukan agar efisien dan efektif. TUJUAN Setelah mengikuti pelatihan ini, diharapkan peserta mampu:

1. Memahami konsep & implementasi dari Procurement/Purchasing Management secara menyeluruh
2. Memahami regulasi, administrasi, & prosedur Procurement/Purchasing Management
3. Memahami mekanisme serta perbedaan procurement/purchasing lintas sektoral dan keterkaitan antara planning & realisasi order
4. Memahami strategi & metode untuk menganalisa penawaran & pemberian order kepada supplier/vendor
5. Memahami proses identifikasi, analisa, usulan solusi, inovasi, & implementasi secara nyata
6. Memahami konsep & best practices terkini sehingga dapat diterapkan dalam keseharian tugas/pekerjaan

MATERI

1. Ruang Lingkup Procurement dan Purchasing di Perusahaan
2. Procurement and Purchasing Principles
3. Supplier Relationship Management
4. Metode Sourcing
5. Planning and order management
6. Teknik Menganalisa Penawaran
7. e-Procurement System
8. Listed Bendor Catalogue & Tender Management
9. Vendor Selection Methods
10. Comparative Bid Analysis, Purchase Order & Work Order
11. Key performance Indicator & Vendor Evaluation
12. Diskusi, Studi Kasus

TRAINING METHOD Presentation Discussion Case Study Evaluation   FACILITIES Training Kit Handout Certificate Lunch + 2x Coffee Break Souvenir