Procurement Planning and Cost Optimization

DESKRIPSI

Efektivitas proses pengadaan tidak hanya ditentukan oleh kualitas barang atau jasa yang diperoleh, tetapi juga oleh perencanaan yang matang dan pengelolaan biaya yang optimal. Training ini dirancang untuk membekali peserta dengan keterampilan perencanaan pengadaan yang strategis serta teknik optimasi biaya tanpa mengorbankan kualitas. Peserta akan belajar bagaimana menyusun rencana pengadaan yang efisien, memanfaatkan metode analisis biaya, dan mengimplementasikan strategi penghematan yang berkelanjutan. Training ini relevan untuk profesional procurement, manajer proyek, dan staf operasional yang terlibat dalam pengadaan dan pengelolaan anggaran.

TUJUAN

Setelah mengikuti training di cakra biwa consultant ini, peserta diharapkan mampu:

1. Memahami prinsip-prinsip perencanaan pengadaan yang efektif.
2. Mampu menyusun rencana pengadaan sesuai kebutuhan dan anggaran perusahaan.
3. Mengidentifikasi peluang optimasi biaya dalam seluruh siklus pengadaan.
4. Mengelola pengeluaran pengadaan secara efisien tanpa mengorbankan kualitas.
5. Menerapkan strategi pengadaan berbasis data dan analisis biaya.

MATERI

1. Introduction to Procurement Planning
   • Konsep dasar perencanaan pengadaan
   • Proses dan tahapan perencanaan yang efektif
2. Demand Forecasting and Budgeting
   • Teknik peramalan kebutuhan barang/jasa
   • Penyusunan anggaran pengadaan
3. Cost Analysis and Optimization Techniques
   • Analisis biaya total (Total Cost of Ownership)
   • Strategi penghematan biaya dan efisiensi pengadaan
4. Supplier Selection and Cost Negotiation
   • Metode evaluasi vendor berbasis biaya dan kualitas
   • Negosiasi harga dan persyaratan kontrak
5. Risk Management in Procurement Planning
   • Identifikasi risiko biaya dan pasokan
   • Strategi mitigasi risiko dalam pengadaan
6. Procurement Performance Measurement
   • Key Performance Indicators (KPI) untuk efisiensi biaya
   • Monitoring dan evaluasi kinerja pengadaan
7. Case Studies and Practical Exercises
   • Analisis studi kasus optimasi pengadaan
   • Simulasi perencanaan pengadaan dan negosiasi biaya

TRAINING METHOD

Presentation Discussion Case Study Evaluation  

FACILITIES

Training Kit Handout Certificate Lunch + 2x Coffee Break Souvenir