Procurement for Non Procurement

OVERVIEW Tidak ada organisasi yang benar-benar mandiri, pada suatu saat akan membutuhkan barang dan jasa yang akan dikirimkan atau kemitraan berlangsung agar tetap berfungsi dengan benar. Fungsi pengadaan membantu dalam mendapatkan nilai yang dibutuhkan organisasi untuk operasi yang optimal. Pelatihan ini bertujuan untuk memperkenalkan peserta dalam proses pengadaan dengan tujuan, proses, alat, dan teknik pengadaan dan bertujuan untuk meningkatkan kinerja dan efisiensi melalui peningkatan pengetahuan dan keterampilan staf organisasi dalam mengelola fungsi pengadaan. Di akhir program peserta akan dapat memahami elemen pengadaan dalam disiplin manajemen rantai pasokan yang lebih luas dan mengembangkan berbagai strategi dalam pengadaan/ pembelian. TUJUAN

• Memahami konsep dasar pengadaan barang dan jasa.
• Mengenal peraturan dan regulasi terkait pengadaan.
• Mampu mengidentifikasi peluang dan risiko dalam pengadaan.
• Mengembangkan keterampilan praktis dalam melaksanakan pengadaan.
• Meningkatkan efisiensi dalam pengelolaan pengadaan.
• Memahami kode etik professional dalam proses pengadaan/ pembelian.
• Mampu mengembangkan berbagai teknik penghematan biaya dalam proses pengadaaan/pembelian (cost saving program).
• Memiliki kemampuan melakukan proses negosiasi dalam proses pengadaan/pembelian

OUTLINE MATERI

1. Pengertian dan Tujuan Procurement Management
   • Definisi Procurement Management
   • Peran dan pentingnya Procurement Management dalam organisasi
   • Tujuan dari departemen Procurement Management
2. Proses Procurement Management
   • Langkah-langkah dalam siklus Procurement Management
   • Tahapan dalam persiapan dan perencanaan Procurement Management
   • Pentingnya komunikasi dalam proses Procurement Management
3. Jenis-jenis Procurement/Purchasing
   • Procurement/Purchasing strategis vs Procurement operasional
   • Procurement/Purchasing untuk barang dan jasa
   • Pengadaan langsung vs. lelang
4. Identifikasi Kebutuhan dan Konsep Total Ownership
   • Bagaimana mengidentifikasi kebutuhan dalam departemen atau proyek Anda
   • Menentukan spesifikasi produk atau jasa yang diperlukan
   • Konsep Price, Cost, dan Total Ownership
5. Penyusunan Rencana Procurement Management
   • Membuat rencana Procurement Management yang efektif
   • Menyusun anggaran Procurement Management
   • Evaluasi risiko dan mitigasi
6. Seleksi Vendor dan Vendor Management
   • Proses seleksi vendor yang tepat
   • Penilaian kualifikasi vendor
   • Evaluasi penawaran
   • Vendor Management: Evaluasi & Pengembangan
7. Negosiasi Kontrak dan Teknik Negosiasi
   • Prinsip dasar negosiasi kontrak Procurement
   • Poin-poin kunci dalam kontrak Procurement
   • Mengevaluasi dan memahami risiko kontrak
   • Teknik Negosiasi Dalam Proses Pengadaan
8. Pengelolaan Kontrak dan Management Procurement
   • Pengelolaan pelaksanaan kontrak
   • Mengatasi perubahan dalam kontrak
   • Penyelesaian sengketa
   • Management Procurement
9. Pengawasan Procurement Management
   • Mengawasi kinerja vendor
   • Menyusun laporan dan evaluasi rutin
   • Tindakan perbaikan jika diperlukan
10. Etika dalam Procurement Management
    • Standar etika dalam Procurement Management
    • Menghindari konflik kepentingan
    • Kasus studi tentang praktik Procurement Management yang tidak etis
11. Konsep Procurement Management dan Prinsip-Prinsipnya
    • Konsep Procurement Management
    • Prinsip-Prinsip Procurement Management
12. Profesionalisme Dalam Proses Pengadaan
    • Menjadi seorang profesional dalam Procurement Management
    • Kode Etik (Etika Standar) dalam Proses Pengadaan
    • Standar Kompetensi Profesional Penanggungjawab Bagian Pengadaan
13. Fungsi-Fungsi Procurement
    • Fungsi-Fungsi Procurement
    • Aktivitas Procurement Secara Umum
    • Aktivitas Procurement dengan Bagian atau Departemen Lainnya
14. Strategic Procurement Management
    • Konsep Just In Time dalam Purchasing Management
    • Strategic Procurement/Purchasing Management

TRAINING METHOD Presentation Discussion Case Study Evaluation   FACILITIES Training Kit Handout Certificate Lunch + 2x Coffee Break Souvenir