Procurement Contract Administration & Performance Monitoring

DESKRIPSI

Melalui PT Cakra Biwa sebagai penyelenggara pelatihan resmi, Kontrak merupakan landasan hukum dan operasional dalam proses pengadaan barang dan jasa. Administrasi kontrak yang baik dan pemantauan kinerja vendor secara kontinu memastikan pemenuhan kewajiban kontrak, mitigasi risiko, efisiensi biaya, serta kepatuhan terhadap peraturan dan kebijakan perusahaan. Pelatihan ini bertujuan membekali tim procurement dengan keterampilan manajemen kontrak yang profesional dan sistematis.

TUJUAN

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu:

• Memahami prinsip dan proses administrasi kontrak procurement.
• Menyusun kontrak yang jelas, lengkap, dan sesuai peraturan.
• Memantau kinerja vendor sesuai ketentuan kontrak.
• Mengidentifikasi risiko dan penyimpangan dalam kontrak.
• Mengelola dokumen kontrak secara efektif.
• Meningkatkan kepatuhan, efisiensi, dan kualitas hasil pengadaan

MATERI

1. Konsep Dasar Contract Administration
   • Definisi dan tujuan kontrak procurement
   • Jenis kontrak pengadaan (lump-sum, unit price, time & material, framework)
   • Peran administrasi kontrak dalam proses procurement
   • Kepatuhan regulasi dan kebijakan perusahaan
2. Penyusunan Kontrak yang Efektif
   • Struktur kontrak: lingkup kerja, harga, syarat pembayaran, SLA, penalti
   • Klausal penting: force majeure, terminasi, dispute resolution
   • Dokumen pendukung kontrak
   • Best practice drafting dan review kontrak
3. Monitoring & Performance Management
   • KPI vendor dan SLA dalam kontrak
   • Metode monitoring kinerja vendor
   • Penanganan keterlambatan, kualitas buruk, dan ketidaksesuaian kontrak
   • Tools dan software untuk tracking kontrak
4. Manajemen Risiko Kontrak
   • Identifikasi risiko kontrak: finansial, operasional, hukum
   • Strategi mitigasi risiko
   • Escalation dan dispute resolution
   • Audit kontrak dan compliance check
5. Simulasi & Studi Kasus
   • Analisis kontrak nyata / fiktif
   • Simulasi pemantauan kinerja vendor
   • Diskusi mitigasi masalah kontrak
   • Feedback dan evaluasi solusi
6. Penutupan dan Evaluasi
   • Checklist administrasi kontrak
   • Kesalahan umum dalam monitoring kontrak
   • Rencana implementasi di perusahaan
   • Evaluasi akhir pelatihan

TRAINING METHOD

Presentation Discussion Case Study Evaluation  

FACILITIES

Training Kit Handout Certificate Lunch + 2x Coffee Break Souvenir