Planning Monitoring for Purchasing

OVERVIEW Monitoring adalah proses rutin pengumpulan data dan pengukuran kemajuan atas objektif program, memantau perubahan yang fokus pada proses dan keluaran. Monitoring melibatkan perhitungan atas apa yang kita lakukan, monitoring melibatkan pengamatan atas kualitas dari layanan yang kita berikan. Dalam proses procurement progress & order monitoring, pihak buyer ingin memastikan bahwa realisasi order dari supplier/ vendor, akan sesuai dengan purchase order/work order serta terms & conditions yang tercantum dalam kontrak. Dalam praktek di lapangan, sering muncul masalah dalam proses eksekusi order ini, mulai dari; keterlambatan pengiriman, produk kurang, lebih, cacat, atau tidak sesuai spesifikasi, serta hambatan teknis atau force majeure saat order sedang dipersiapkan & dikirimkan. TUJUAN

• Memahami proses & tahapan progress monitoring, mulai dari; skedul, prosedur inspeksi, serah terima produk, invoicing, hingga evaluasi supplier/vendor
• Memahami tool kits & metode analisis yang digunakan dalam proses progress monitoring
• Melakukan analisa & evaluasi atas progress pekerjaan supplier/ vendor
• Melakukan supervisi kepada supplier/ vendor.
• Menerapkan konsep, strategi, analisis, & problem solving, dalam proses pengambilan Keputusan

MATERI

1. Introduction
2. Quality Management in Procurement
3. Progress Monitoring Methods
4. Monitoring of Repeat Order
5. Monitoring of Project Procurement
6. Discussion sharing & case study
7. Risk Management in Procurement
8. Warranty, Return, & Services Agreement
9. Order Settlement
10. Case study & closing review

TRAINING METHOD Presentation Discussion Case Study Evaluation   FACILITIES Training Kit Handout Certificate Lunch + 2x Coffee Break Souvenir