Penyusunan HPS, KAK, & Dokumen Tender Secara Profesional

DESKRIPSI

Melalui PT Cakra Biwa sebagai penyelenggara pelatihan resmi, Dalam pengadaan barang dan jasa, penyusunan dokumen pengadaan yang akurat dan profesional menjadi kunci keberhasilan proses tender. Dokumen seperti HPS (Harga Perkiraan Sendiri), KAK (Kerangka Acuan Kerja), dan dokumen tender lainnya harus disusun dengan tepat, transparan, dan sesuai regulasi agar mendukung efisiensi, akuntabilitas, dan hasil pengadaan yang optimal. Pelatihan ini memberikan panduan praktis sekaligus prinsip profesional dalam penyusunan dokumen pengadaan.

TUJUAN

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu:

• Memahami konsep dan fungsi HPS, KAK, dan dokumen tender dalam pengadaan.
• Menyusun HPS secara realistis berdasarkan analisis kebutuhan dan pasar.
• Menyusun KAK yang jelas dan sesuai standar.
• Mengelola dokumen tender agar sesuai regulasi, transparan, dan profesional.
• Mengurangi risiko sengketa dan kesalahan administrasi pengadaan.
• Meningkatkan efisiensi dan efektivitas proses tender

MATERI

1. Dasar-dasar Penyusunan Dokumen Pengadaan
   • Prinsip transparansi, akuntabilitas, dan efisiensi
   • Regulasi terkait pengadaan barang dan jasa (LKPP, PSAK, Peraturan Pemerintah)
   • Peran HPS, KAK, dan dokumen tender dalam procurement cycle
2. Penyusunan HPS (Harga Perkiraan Sendiri)
   • Pengertian dan tujuan HPS
   • Metode perhitungan HPS (market price, historical price, cost breakdown)
   • Analisis biaya dan overhead
   • Validasi dan approval HPS
3. Penyusunan KAK (Kerangka Acuan Kerja)
   • Komponen KAK: ruang lingkup, spesifikasi teknis, timeline, deliverables
   • Penyusunan syarat teknis, administrasi, dan kriteria evaluasi
   • Integrasi KAK dengan dokumen tender lainnya
   • Best practice penyusunan KAK profesional
4. Penyusunan Dokumen Tender
   • Struktur dokumen tender: syarat administratif, teknis, dan komersial
   • Panduan pembuatan dokumen evaluasi dan kontrak
   • Teknik penyusunan dokumen agar jelas, lengkap, dan mudah dievaluasi
   • Audit dan review dokumen tender
5. Simulasi & Studi Kasus
   • Studi kasus penyusunan HPS dan KAK untuk proyek nyata/fiktif
   • Simulasi penyusunan dokumen tender lengkap
   • Analisis kesalahan umum dan cara perbaikan
   • Diskusi strategi pengendalian risiko dokumen pengadaan
6. Penutupan dan Evaluasi
   • Checklist penyusunan dokumen HPS, KAK, dan tender
   • Rencana implementasi dan perbaikan di perusahaan
   • Evaluasi akhir pelatihan

TRAINING METHOD

Presentation Discussion Case Study Evaluation  

FACILITIES

Training Kit Handout Certificate Lunch + 2x Coffee Break Souvenir