Online Training - Time Management & Work Prioritization for Field Staff

DESKRIPSI

Pelatihan Time Management & Work Prioritization for Field Staff dirancang untuk membantu tenaga lapangan dalam mengelola waktu dan tugas secara efektif. Melalui PT Cakra Biwa Consultant sebagai penyelenggara pelatihan, peserta akan memahami prinsip pengelolaan waktu, penentuan prioritas kerja, dan strategi untuk meningkatkan produktivitas di lapangan. Program ini fokus pada pengembangan kemampuan individu untuk mengatur kegiatan kerja sehari-hari dengan efisien, mengurangi keterlambatan, dan memastikan target proyek tercapai tanpa menurunkan kualitas kerja.

TUJUAN

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu:

1. Memahami prinsip dasar manajemen waktu yang efektif untuk pekerjaan lapangan.
2. Mengidentifikasi tugas-tugas penting dan menentukan prioritas kerja.
3. Mengelola jadwal harian untuk meningkatkan produktivitas dan efisiensi.
4. Mengurangi hambatan dan gangguan yang menghambat penyelesaian pekerjaan.
5. Mengoptimalkan penggunaan waktu untuk pencapaian target proyek.
6. Meningkatkan disiplin, akurasi, dan tanggung jawab dalam pekerjaan lapangan

MATERI

1. Konsep Manajemen Waktu
   • Pentingnya time management dalam pekerjaan lapangan
   • Prinsip 80/20 (Pareto) dalam alokasi waktu
   • Perbedaan antara urgent vs important tasks
2. Identifikasi Tugas dan Prioritas
   • Analisis tugas harian, mingguan, dan proyek
   • Teknik menentukan prioritas kerja
   • Penjadwalan tugas berdasarkan urgensi dan dampak
3. Perencanaan dan Pengaturan Jadwal
   • Membuat to-do list dan daily planner
   • Strategi pengaturan jadwal lapangan
   • Koordinasi jadwal dengan tim dan supervisor
4. Mengelola Gangguan dan Hambatan
   • Mengenali faktor pemborosan waktu
   • Teknik mengurangi distraksi di lapangan
   • Strategi menghadapi perubahan mendadak dan situasi darurat
5. Optimalisasi Produktivitas
   • Pemanfaatan teknologi dan tools sederhana untuk monitoring pekerjaan
   • Teknik delegasi tugas bila memungkinkan
   • Monitoring progres dan evaluasi pencapaian target
6. Disiplin dan Tanggung Jawab
   • Membangun kebiasaan kerja yang disiplin
   • Memahami dampak keterlambatan terhadap proyek
   • Accountability dan profesionalisme di lapangan
7. Studi Kasus & Diskusi