Online Training - Time Management and Work Prioritization

DESKRIPSI

Kemampuan mengelola waktu dan menetapkan prioritas kerja merupakan kompetensi penting dalam mencapai kinerja optimal di lingkungan kerja modern yang serba cepat. Banyak individu dan tim menghadapi tantangan dalam menyeimbangkan berbagai tugas, tenggat waktu, serta tuntutan pekerjaan yang terus meningkat. Melalui pelatihan ini, peserta akan dibekali dengan konsep, teknik, dan strategi praktis untuk mengatur waktu secara efektif, mengidentifikasi prioritas kerja yang berdampak tinggi, serta mengurangi stres akibat penumpukan pekerjaan. Dengan pengelolaan waktu dan prioritas yang baik, produktivitas dan efisiensi kerja dapat meningkat secara signifikan.

TUJUAN

Setelah mengikuti pelatihan di cakra biwa consultant ini, peserta diharapkan mampu:

1. Memahami prinsip dasar manajemen waktu yang efektif.
2. Mengidentifikasi penyebab utama pemborosan waktu dan cara mengatasinya.
3. Menentukan prioritas kerja berdasarkan urgensi dan pentingnya tugas.
4. Menerapkan teknik perencanaan waktu harian, mingguan, dan jangka panjang.
5. Mengelola gangguan, interupsi, dan tekanan kerja dengan lebih produktif.
6. Meningkatkan fokus, efisiensi, dan keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi

MATERI

1. Konsep Dasar Time Management
   • Definisi dan urgensi manajemen waktu dalam dunia kerja modern
   • Dampak buruk dari pengelolaan waktu yang tidak efektif
   • Hubungan antara manajemen waktu, produktivitas, dan stres kerja
2. Mengenali Pemborosan Waktu (Time Wasters)
   • Jenis-jenis pemborosan waktu di tempat kerja
   • Cara mengidentifikasi dan menghilangkan kebiasaan tidak produktif
   • Analisis pribadi terhadap pola penggunaan waktu
3. Teknik Menetapkan Prioritas Kerja
   • Prinsip Eisenhower Matrix: Urgent vs. Important
   • Konsep Pareto (80/20 Rule) dalam menentukan fokus kerja
   • Menyusun daftar prioritas (to-do list) yang realistis dan efektif
4. Perencanaan dan Pengendalian Waktu
   • Teknik perencanaan harian, mingguan, dan bulanan
   • Tools dan aplikasi pendukung manajemen waktu
   • Strategi menghadapi deadline dan pekerjaan mendesak
5. Mengelola Gangguan dan Interupsi
   • Menghadapi distraksi dari lingkungan kerja dan teknologi
   • Teknik delegasi dan komunikasi asertif dalam menjaga fokus
   • Strategi manajemen energi dan pengaturan ritme kerja
6. Peningkatan Produktivitas Pribadi dan Tim
   • Kebiasaan produktif untuk keberhasilan jangka panjang
   • Menyeimbangkan pekerjaan dan kehidupan pribadi (work-life balance)
   • Studi kasus dan simulasi penerapan manajemen waktu
7. Action Plan dan Evaluasi Diri
   • Penyusunan rencana perbaikan pribadi dalam manajemen waktu
   • Refleksi dan komitmen perubahan perilaku kerja