Online Training - Report Writing Skills

PENDAHULUAN Salah satu bentuk komunikasi adalah laporan tertulis. Laporan tertulis digunakan sebagai dasar perencanaan, pengaturan tugas, menggerakkan sumber daya, pengendalian, dan pengawasan, serta dapat membantu terciptanya kecepatan arus informasi yang akan mempermudah manajemen dalam pengambilan keputusan. Sebagai alat komunikasi dan informasi, isi laporan harus singkat, jelas dan lengkap, agar semua pihak yang terlibat dapat memanfaatkan laporan tersebut secara optimal. Begitu juga dengan laporan tertulis (Report Writing) yang dibuat harus memenuhi kriteria tertentu. Dengan penulisan dan penyajian laporan yang baik, diharapkan dapat secara efisien dan efektif membantu pihak-pihak yang berkepentingan dalam menjalankan operasionalnya dan menyusun kegiatan lanjutan, yang antara lain melakukan perbaikan serta pengembangan proses bisnis di Perusahaan pada tahun-tahun berikutnya. Kemampuan dan pengetahuan untuk menyusun suatu laporan tertulis yang efektif ini sangat dibutuhkan, termasuk kemampuan dan pengetahuan dalam menyusun fakta menjadi informasi yang logis dan jelas, merangkum inti masalah tanpa menghilangkan maknanya, serta menyeleksi informasi untuk kemudian disusun sebagai suatu laporan tertulis yang menarik untuk dibaca. Ini merupakan hal yang sangatlah esensial, mengingat penulisan laporan memiliki keunikan dan karakteristik tersendiri. Kesemuanya itu akan dibahas secara komprehensif dalam pelatihan ini. Di samping itu, dalam pelatihan ini juga akan dibahas prinsip-prinsip penulisan laporan dan cara penerapannya, teknik pembuatan resume (excecutive summary) laporan yang dapat mengungkapkan substansi/ maksud/sasaran laporan dengan tepat, serta teknik presentasi yang meyakinkan kepada manajemen atas laporan tertulis. TUJUAN

• Peserta akan mampu menerapkan gaya kolaboratif dan konsultatif serta menampilkan kesan yang tepat dengan memilih bahasa yang tidak bias, memilih kata-kata dengan konotasi tepat hingga menggunakan kata ganti & kata sifat yang jelas.
• Peningkatan Efisiensi Kerja : Mengajarkan teknik-teknik penulisan yang efisien untuk mempercepat proses penyusunan laporan
• Meningkatkan Kredibilitas dan Profesionalisme : Memberikan kemampuan kepada individu untuk menghasilkan laporan yang berkualitas tinggi
• Peningkatan Kemampuan Analisis : Mengembangkan kemampuan dalam menganalisis data secara kritis
• Penyesuaian dengan Kebutuhan Audiens : Membantu peserta pelatihan untuk menyesuaikan gaya penulisan dan konten laporan sesuai dengan kebutuhan dan preferensi audiens yang dituju.

MATERI

1. Pengertian Laporan
   • Mengapa Laporan diperlukan
   • Mengenal jenis-jenis Laporan
   • Pengertian Laporan yang dikaitkan dengan adanya masalah
2. Sasaran yang ingin dicapai dengan sebuah Laporan
3. Hubungan antara Data, Informasi, dan Opini
   • Tehnik melakukan pengumpulan Data (Fact Finding)
   • Bagaimana menyajikan data dalam sebuah Laporan
4. Syarat-syarat Laporan agar mudah dibaca
5. Laporan berbasiskan Gap antara Rencana vs Realisasi
6. Proses pemecahan masalah sebagai basis Laporan
   • Rekomendasi pemecahan masalah dalam sebuah Laporan
   • Proses mencari penyebab timbulnya masalah
7. Struktur Dasar dari sebuah Laporan yang efektif
   • Susunan Laporan menurut Latar Belakang Laporan
   • Susunan Laporan menurut jenis dan sasaran Laporan
   • Perbedaan bagian Pendahuluan dari Laporan yang diminta dengan yang tidak diminta
   • Penggunaan bahasa resmi, semi resmi, dan tidak resmi
   • Ungkapan yang perlu dihindari dalam sebuah Laporan
   • Susunan bagian Pendahuluan, Batang Tubuh, dan Penutup Laporan
   • Pendahuluan dan Penutup Laporan Resmi dan Tidak Resmi
8. Merancang Laporan dalam Format Reading Material
9. Merancang Laporan dalam Format Presentation Material