Online Training - Procurement Administration and Management

DESKRIPSI Purchasing merujuk kepada proses pembelian untuk memperoleh barang dan jasa. Setiap pembelian selalu melibatkan proses administrasi, mulai dari penentuan harga sampai hubungan dengan supplier. Diperlukan proses administrasi yang benar untuk memenuhi prinsip manajemen pembelian yaitu the right price, the right quantity, the right time, the right place, the right quality, dan the right source. Program pelatihan Purchasing Administration bertujuan untuk memberikan pemahaman yang benar dalam menjalankan administrasi proses purchasing. Purchasing Management akan membantu para peserta untuk memahami secara lebih dalam tentang pengelolaan pembelian, mulai dari perencanaan, pengadaan, evaluasi vendor, negosiasi harga, hingga pengelolaan risiko yang terkait dengan pengadaan. Ini juga akan membantu para pelatih untuk mengembangkan keterampilan kepemimpinan dan komunikasi yang diperlukan dalam pengadaan barang dan jasa. TUJUAN

• Mampu memahami mulai dari proses serta prosedur pembelian
• Mampu memahami dokumen-dokumen dan report yang dibutuhkan
• Dapat memiliki contoh-contoh prosedur tertulis, dokumen dan report yang biasa digunakan di purchasing
• Memahami skill negosiasi dan memiliki time management yang baik dalam pekerjaan
• Membentuk karakter yang positive dan Tangguh
• Memahami Proses Bisnis sebagai Purchasing
• Memahami vendor sourching , registration dll
• Memahami metode evaluasi dan komunikasi kinerja vendor
• Mencari problem solving jika terjadi kendala
• Memahami konsep price & cost analysis

MATERI 1. Prosedur dan Siklus Pembelian

• Analisa Permintaan, Pemilihan Supplier, Negosiasi hingga Penerimaan
• Membangun Prosedur Pembelian yang Efektif

2. Dokumen-dokumen Pembelian

• Dokumen Permintaan
• Dokumen Penerimaan

3. Dokumen Terkait – Internal

• Monitoring Stok dan Pembelian
• Pengendalian Barang dan Barang Tidak Sesuai
• Pengkajian Pemasok

4. Dokumen Terkait – Eksternal

• Pengendalian Kas
• Pengendalian Tagihan Pemasok
• Tindakan Perbaikan dan Pencegahan terhadap Pemasok

5. Reporting di Purchasing

• Jenis Report yang Dibutuhkan
• Teknik Membuat Report Purchasing

6. Procurement & Purchasing Time Plan 7. Procurement and purchasing principle 8. Metode sourching 9. Negotiation & Procurement Contract 10. Order Decision Strategy 11. Scopes of Buyer/Purchaser Responsibilities 12. Order Management 13. Vendor Selection & Bid Analysis Methods 14. Price & cost analysis 15. Method and Completeness of Procurement/Purchasing Order/PO (direct appointment, direct elections, tenders, etc)