Dilihat 247
DESKRIPSI
Bagian Pembelian merupakan salah satu terpenting dalam perusahaan, karena bagian ini berhubungan langsung dengan aktivitas pembelian, penyediaan barang, dan penghematan biaya. Akan tetapi, dengan berkembangnya konsep dan aplikasi supply chain, maka fungsi purchasing tidak lagi berfokus pada pembelian semata tetapi juga menyangkut
managing supply base. Perkembangan tersebut dengan sendirinya menuntut perubahan dalam operasional purchasing termasuk di dalamnya dalam proses negosiasi dengan supplier. Dalam berhubungan dengan vendor atau supplier inilah perjanjian dan proses negosiasi akan terjadi.
Bargaining adalah bagian tak terpisahkan dari bisnis dan semuanya memerlukan teknik yang efektif apabila ingin mendapatkan hasil dan “deal”terbaik bagi perusahaan.
Negosiasi yang dimaksud disini dapat diartikan sebagai suatu proses dinamis yang melibatkan 2 atau lebih pihak yang saling tergantung untuk merealisasikan tujuannya masing-masing. Selain keterampilan dan pengetahuan akan sistem pembelian yang baik, seorang staff purchasing juga dituntut untuk terampil melalukan negosiasi dengan pihak supplier/vendor, agar perusahaan dapat memperoleh barang atau jasa yang tepat, dengan mutu yang sesuai dan harga yang wajar. Teknik bernegosiasi efektif dan cara berhubungan dengan para supplier perlu ditingkatkan untuk lebih mengefisiensikan biaya, dan mendapatkan supplier terbaik serta hasil pembelian terbaik. Pada pelatihan ini para peserta akan dibekali dengan teknik negosiasi efektif tanpa mengabaikan pandangan bahwa supplier adalah salah satu mata rantai dari jalannya perusahaan dan pentingnya pembinaan hubungan yang bersifat jangka panjang.
Pelatihan Negosiasi yang krusial ini akan memberikan keunggulan pada peserta, dan kontrol ketika sedang berada di meja negosiasi. Peserta akan dibekali dengan
tools yang tepat sehingga bisa memperoleh harga yang lebih rendah,
delivery yang lebih cepat, kualitas yang lebih tinggi, dan pelayanan yang lebih baik. Setelah mengikuti pelatihan ini, para peserta diharapkan dapat mengerti tentang proses, strategi, teknik, dan gaya dalam negosiasi pembelian, prinsip-prinsip penting dalam negosiasi serta mengukur keberhasilannya.
TUJUAN
Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta akan memiliki kemampuan untuk:
- Melakukan perencanaan & strategi negosiasi
- Memahami standar etika bernegosiasi
- Membekali konsep dan aplikasi dalam melakukan negosiasi, mulai dari persiapan, ”bargaining” hingga closing
- Memahami metode melakukan analisa penawaran berdasarkan hasil sourcing serta terms & conditions yang disepakati
- Meningkatkan kemampuan bernegosiasi dan menghadapi supplier
- Mengevaluasi kekuatan & kelemahan lawan
- Melakukan negosiasi dengan supplier tanpa terpengaruh bias penampilan & strategi mereka
COURSE OUTLINE
1. Prinsip Dasar Purchasing dan Tujuan Negosiasi
2. Perkembangan Metode Purchasing Modern
3. Tahapan dalam Negosiasi
- Preparation
- Clarifying
- Bargaining
- Closing
4. Memahami Kepentingan Supplier dan Perusahaan
5. Komunikasi Efektif dengan Supplier
6. Strategi Negosiasi
- Strategi dalam Melakukan Proses ”Bargaining”
- Strategi dalam Menghadapi ”Difficult Supplier”
7. Teknik dalam Negosiasi
- Teknik Meningkatkan Kemampuan Diri dalam Bernegosiasi
- Teknik Mempengaruhi Lawan Bicara
- Gaya Negosiasi: Competing, Acomodating, Collaborating, Compromising and Avoiding
- Teknik Mencapai Win-Win Solution
8. Kesalahan yang Sering Dilakukan dalam Bernegosiasi
9. Memilih Supplier Terbaik
10. Melakukan Proses Pembelian Terbaik
11. Pencapaian Kesepakatan: Melakukan “Deal” Terbaik dengan Supplier
12. Mereview dan Mengukur Keberhasilan Negosiasi
13. Menutup Negosiasi dengan Hasil yang Memuaskan
14. Tips dalam Melakukan Negosiasi
15. Role Play dan Sharing Experience
