Pelatihan Manajemen Kearsipan dan Pengelolaan Pusat Arsip (Record Center)

LATAR BELAKANG Pelatihan Manajemen Kearsipan dan Pengelolaan Pusat Arsip (Record Center)

Manajemen kearsipan yang efektif merupakan elemen penting dalam mendukung tata kelola organisasi yang tertib, akuntabel, dan berkelanjutan. Salah satu komponen utama dalam pengelolaan arsip adalah keberadaan Pusat Arsip (Record Center) yang berfungsi sebagai tempat penyimpanan, pemeliharaan, pengendalian, dan pelayanan arsip inaktif secara terpusat. Pelatihan ini dirancang untuk memberikan pemahaman komprehensif mengenai prinsip-prinsip manajemen kearsipan serta tata kelola Record Center yang sesuai dengan standar dan ketentuan kearsipan yang berlaku. Melalui pelatihan ini, peserta akan mempelajari berbagai aspek pengelolaan arsip mulai dari penciptaan, penyimpanan, pemindahan, pemeliharaan, hingga penyusutan arsip, termasuk perencanaan dan operasional Record Center yang efektif. PT Cakra Biwa siap menyelenggarakan pelatihan tersebut dengan menghadirkan narasumber berpengalaman dan metode pembelajaran aplikatif sehingga peserta mampu mengimplementasikan sistem pengelolaan arsip dan Record Center secara profesional di lingkungan instansi masing-masing.

TUJUAN Pelatihan Manajemen Kearsipan dan Pengelolaan Pusat Arsip (Record Center)

1. Memahami konsep, prinsip, dan fungsi manajemen kearsipan serta Record Center.
2. Mengetahui regulasi dan kebijakan yang mengatur pengelolaan arsip dan pusat arsip.
3. Mengelola arsip dinamis aktif dan inaktif sesuai standar kearsipan.
4. Merencanakan dan mengoperasikan Record Center secara efektif dan efisien.
5. Melaksanakan proses pemindahan, penyimpanan, penelusuran, dan pelayanan arsip.
6. Menyusun sistem klasifikasi arsip dan jadwal retensi arsip (JRA).
7. Menerapkan pengamanan dan pemeliharaan arsip untuk menjaga keutuhan informasi.
8. Mengoptimalkan penggunaan teknologi informasi dalam pengelolaan arsip dan Record Center.
9. Meningkatkan kualitas layanan arsip untuk mendukung kinerja organisasi.

MATERI Pelatihan Manajemen Kearsipan dan Pengelolaan Pusat Arsip (Record Center)

1. Konsep Dasar Manajemen Kearsipan
   • Pengertian arsip dan kearsipan
   • Fungsi dan nilai guna arsip
   • Siklus hidup arsip (life cycle of records)
   • Peran arsip dalam tata kelola organisasi
2. Kebijakan dan Regulasi Kearsipan
   • Peraturan perundang-undangan bidang kearsipan
   • Kebijakan pengelolaan arsip instansi
   • Tanggung jawab unit pengolah dan unit kearsipan
3. Pengelolaan Arsip Dinamis
   • Penciptaan dan penerimaan arsip
   • Penggunaan dan pemeliharaan arsip aktif
   • Pengendalian arsip dalam kegiatan administrasi
4. Klasifikasi Arsip dan Tata Kelola Dokumen
   • Sistem klasifikasi arsip
   • Kode klasifikasi arsip
   • Pemberkasan dan penataan dokumen
5. Jadwal Retensi Arsip (JRA)
   • Pengertian dan fungsi JRA
   • Penyusunan jadwal retensi arsip
   • Penetapan masa simpan arsip
6. Konsep dan Fungsi Record Center
   • Pengertian Record Center
   • Peran Record Center dalam manajemen arsip
   • Hubungan Record Center dengan unit kerja dan lembaga kearsipan
7. Perencanaan dan Pembangunan Record Center
   • Analisis kebutuhan Record Center
   • Standar sarana dan prasarana
   • Tata ruang dan sistem penyimpanan arsip
   • Perencanaan kapasitas penyimpanan
8. Operasional Pengelolaan Record Center
   • Prosedur pemindahan arsip inaktif
   • Penerimaan dan registrasi arsip
   • Penyimpanan dan penataan arsip
   • Pelayanan peminjaman dan temu kembali arsip
9. Pengamanan dan Pemeliharaan Arsip
   • Pengendalian akses arsip
   • Perlindungan arsip dari kerusakan fisik dan nonfisik
   • Pencegahan risiko bencana terhadap arsip
   • Konservasi dan preservasi arsip
10. Penyusutan Arsip
    • Pemindahan arsip inaktif
    • Pemusnahan arsip sesuai ketentuan
    • Penyerahan arsip statis kepada lembaga kearsipan
11. Digitalisasi Arsip dan Record Center Elektronik
    • Transformasi digital dalam pengelolaan arsip
    • Digitalisasi dan alih media arsip
    • Sistem informasi kearsipan dan Record Center
    • Pengelolaan arsip elektronik
12. Monitoring, Audit, dan Evaluasi Kearsipan
    • Pengukuran kinerja pengelolaan arsip
    • Audit kearsipan
    • Evaluasi operasional Record Center
    • Strategi peningkatan kualitas layanan arsip
13. Studi Kasus dan Praktik Pengelolaan Record Center
    • Simulasi penataan arsip inaktif
    • Praktik penyusunan daftar arsip
    • Analisis permasalahan pengelolaan Record Center
    • Penyusunan rencana pengembangan pusat arsip

✅ Siap bersaing, Siap naik level, Bersama PT CAKRA BIWA Consultant melalui Pelatihan Manajemen Kearsipan dan Pengelolaan Pusat Arsip (Record Center)!

💬 [Cek Jadwal Program] 🔗 [Daftar Sekarang] 💬 [Konsultasi Gratis]

Jadwal Pelatihan Online Training - Manajemen Kearsipan dan Pengelolaan Pusat Arsip (Record Center)

Tanggal	Tempat	Kota
29 - 30 Juli 2026	-	-
26 - 27 Agustus 2026	-	-
22 - 23 September 2026	-	-
13 - 14 Oktober 2026	-	-
10 - 11 November 2026	-	-
7 - 8 Desember 2026	-	-