Online Training - Management Document

DESCRIPTION Pelatihan Document Management adalah sebuah program pelatihan yang dirancang untuk membantu individu dan organisasi dalam mengelola dokumen secara efektif dan efisien. Tujuan utama dari pelatihan ini adalah untuk meningkatkan kemampuan peserta dalam mengatur, menyimpan, dan mengakses dokumen digital maupun fisik dengan baik. Hal ini penting untuk menjaga keamanan, ketersediaan, dan integritas dokumen-dokumen penting. MANFAAT TRAINING

1. Memahami konsep dasar document management dan pentingnya pengelolaan dokumen yang baik dalam organisasi.
2. Menerapkan teknik-teknik efektif dalam mengumpulkan, menyimpan, mengatur, dan mengakses dokumen digital maupun fisik.
3. Menggunakan sistem dan teknologi document management yang sesuai untuk kebutuhan organisasi.
4. Mengembangkan kebijakan dan prosedur pengelolaan dokumen yang dapat meningkatkan produktivitas dan kepatuhan organisasi.
5. Mengelola siklus hidup dokumen, dari penciptaan hingga penyimpanan atau pemusnahan.

MATERI

1. Konsep Dasar Document Management
   • Pengertian dan tujuan document management
   • Manfaat pengelolaan dokumen yang efektif
   • Komponen-komponen utama dalam document management
2. Pengumpulan dan Penyimpanan Dokumen
   • Metode pengumpulan dokumen digital dan fisik
   • Strategi penyimpanan dokumen yang aman dan terorganisir
   • Penggunaan sistem penyimpanan dan pengarsipan dokumen
3. Pengaturan dan Pengaksesan Dokumen
   • Klasifikasi dan pengkodean dokumen
   • Pengembangan skema penamaan file dan folder
   • Pencarian, temu kembali, dan berbagi dokumen
4. Teknologi Document Management
   • Sistem Manajemen Dokumen Elektronik (EDMS)
   • Penggunaan perangkat lunak document management
   • Integrasi dengan aplikasi lain (email, kolaborasi, dan lainnya)
5. Pengelolaan Siklus Hidup Dokumen
   • Pembuatan, penyuntingan, dan persetujuan dokumen
   • Penyimpanan dan pengarsipan dokumen
   • Retensi, pemeliharaan, dan pemusnahan dokumen
6. Kebijakan dan Prosedur Document Management
   • Pengembangan kebijakan pengelolaan dokumen
   • Implementasi prosedur pengelolaan dokumen
7. Studi Kasus dan Praktik