Online Training - Excel Fundamental: Pencatatan, Pengolahan dan Penyajian Data

DESKRIPSI

Di era digital, kemampuan mengolah data menjadi salah satu kompetensi penting bagi pegawai, mahasiswa, pelaku usaha, maupun masyarakat umum. Microsoft Excel merupakan aplikasi pengolah data yang paling banyak digunakan karena fleksibel, mudah diakses, dan mendukung berbagai kebutuhan, mulai dari pencatatan sederhana hingga analisis data tingkat menengah. Meskipun demikian, banyak pengguna hanya memahami fungsi Excel secara dasar dan belum mampu memanfaatkan fitur-fitur penting seperti rumus, format data, pengolahan tabel, hingga penyajian data dalam bentuk grafik maupun laporan. Kurangnya pemahaman Excel sering menghambat produktivitas, menyebabkan kesalahan pencatatan, dan menghasilkan laporan yang kurang akurat. Untuk itu, pelatihan Excel fundamental diperlukan agar peserta mampu menguasai konsep dasar pencatatan data, teknik pengolahan data yang benar, serta penyajian data yang informatif dan mudah dipahami. Dengan penguasaan Excel pada level fundamental ini, peserta dapat bekerja lebih efisien, mengurangi risiko kesalahan, serta memaksimalkan manfaat Excel dalam aktivitas sehari-hari. Melalui PT Cakra Biwa Consultant pelatihan diharapkan dapat meningkatkan kemampuan peserta dalam menggunakan Microsoft Excel secara benar dan efektif, khususnya dalam aspek pencatatan, pengolahan, dan penyajian data.

TUJUAN

• Memahami antarmuka dan fungsi dasar Microsoft Excel.
• Membuat pencatatan data secara rapi dan terstruktur menggunakan tabel.
• Menggunakan rumus-rumus fundamental (SUM, AVERAGE, COUNT, dll.).
• Mengolah data menggunakan fitur dasar seperti filter, sort, dan format data.
• Membersihkan data sederhana (data cleaning).
• Membuat grafik dan visualisasi data dasar.
• Menyusun laporan sederhana yang jelas dan informatif

MATERI

1. Pengenalan Microsoft Excel
   • Antarmuka (interface) Excel
   • Workbook, worksheet, cell, baris, kolom
   • Navigasi dan pengaturan dasar
2. Dasar Pencatatan Data
   • Cara memasukkan data dengan benar
   • Format data (teks, angka, tanggal, persen)
   • Pembuatan tabel data (Insert Table)
   • Penyusunan data yang rapi dan mudah dianalisis
3. Rumus & Fungsi Fundamental
   • Operasi dasar (penjumlahan, pengurangan, pembagian, perkalian)
   • Fungsi dasar: SUM, AVERAGE, MAX, MIN, COUNT, COUNTA
   • Fungsi logika dasar: IF
   • Penggunaan referensi sel (relative, absolute, mixed references)
4. Pengolahan Data Dasar
   • Sortir (Sort)
   • Filter dan pencarian data
   • Data cleaning sederhana (menghapus duplikasi, trim, proper)
   • Penggunaan Format Cells & Conditional Formatting
5. Penyajian Data
   • Membuat grafik dasar: bar, column, line, pie
   • Pemilihan grafik sesuai kebutuhan data
   • Pengaturan warna, label, dan elemen grafik
   • Membuat ringkasan dalam bentuk tabel dan grafik
6. Membuat Laporan Sederhana
   • Menyusun laporan data dengan tabel dan grafik
   • Teknik layout agar laporan mudah dipahami
   • Tips membuat laporan lebih profesional
7. Tips & Trik Efisiensi
   • Shortcut penting Excel
   • Teknik autofill & flash fill
   • Mengatur tampilan (freeze panes, view options)
8. Praktik / Simulasi
   • Latihan membuat tabel data dan menggunakan fungsi dasar
   • Latihan membersihkan data dan mengolahnya
   • Latihan membuat grafik dan menyusun laporan ringkas