Online Training - Document Data Control

Dilihat 384

OVERVIEW Document Management System (DMS) atau Sistem Manajemen Dokumen adalah sistem yang digunakan untuk mengelola dokumen di setiap life cycle dokumen tersebut. DMS menghandel dokumen secara elektronik, mulai dari dokumen tersebut masih dalam bentuk draft, direview, dipublish, dan disimpan. Perusahaan perlu menyimpan dokumen yang dimiliki secara efisien untuk mempertahankan ataupun meningkatkan produktivitas. Dengan adanya Document Management System (DMS), perusahaan bisa memfasilitasi hal tersebut. Dokumentasi merupakan hal yang sangat penting dalam implementasi standar sistem manajemen, baik ISO 9001, ISO 14001, ISO/IEC 17025, ISO 22000, ISO 45001, OHSAS 18001 dan lain-lain. Semua standar sistem manajemen mewajibkan perusahaan mempunyai sistem pengendalian dokumen yang baik dalam implementasi sistem manajemen tersebut. Training ini akan mempelajari bagaimana prosedur pengendalian dokumen seperti siapa yang membuat dokumen, bagaimana mengambil dokumen tersebut. Pada organisasi, pengaturan dokumen diatur oleh internal sertifikasi manajemen mutu sistem tersendiri. Training ini akan mengajarkan pengetahuan dasar-dasar pengendalian dokumen dan catatan mutu. Peserta akan dibimbing bagaimana mengembangkan sistem pengendalian dokumen yang efektif dan bagaimana mengelola dokumen tersebut agar tetap update, mudah ditelusur dan fungsional. MANFAAT

Peserta memahami bagaimana mengelola dokumen ISO 9001, ISO 14001, ISO/IEC 17025, ISO 22000, ISO 45001, OHSAS 18001 dan lain-lain secara efisien dan mudah untuk ditelusur
Peserta dapat membuat dokumen-dokumen yang berkaitan dengan sistem manajemen
Peserta dapat mengendalikan dokumen-dokumen sehingga dijamin dokumen-dokumen perusahaan yang beredar adalah dokumen yang terkini
Peserta dapat menghindari kesalahan kerja akibat salah menggunakan dokumen
Peserta memahami kebijakan-kebijakan institusi yang perlu dituangkan dalam pengendalian dokumen sistem manajemen
Membuat dokumentasi selama kegiatan pekerjaan berlangsung

MATERI 1. Pengenalan ISO 30301 Information and Documentation – Management Systems for Records – Requirements 2. Tugas dan Tanggung Jawab Pengendali Dokumen 3. Tata Cara Identifikasi Dokumen dan Rekaman 4. Tata Cara Mengendalikan Dokumen 5. Tata Cara Mengendalikan Rekaman 6. Penanganan Softcopy Dokumen 7. Menyusun dan Mengembangkan Dokumen Daftar Induk Dokumen 8. Proses Revisi dan Pemeliharaan Dokumen 9. Kiat-kiat dalam Menerapkan Pengendalian Dokumen 10. Perancangan dan Pembuatan