Online Training - Document Control & Filing System

Dilihat 112

DESKRIPSI Dalam era digital dan tuntutan standar manajemen modern (seperti ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, maupun regulasi internal perusahaan), pengelolaan dokumen menjadi salah satu faktor kunci dalam menjaga efektivitas sistem manajemen. Dokumentasi yang tidak teratur dapat menyebabkan kesalahan, kehilangan data, keterlambatan proses, serta menurunkan kredibilitas organisasi. Oleh karena itu, diperlukan pemahaman dan keterampilan yang baik dalam document control & filing system agar setiap dokumen dapat dikelola, disimpan, diakses, dan diperbarui dengan benar sesuai standar dan kebutuhan operasional perusahaan. TUJUAN

Memberikan pemahaman mengenai konsep dasar document control dan filing system.
Meningkatkan kompetensi peserta dalam mengelola dokumen sesuai standar manajemen mutu dan kebutuhan perusahaan.
Membekali peserta dengan keterampilan praktis dalam membuat, menyimpan, mendistribusikan, dan mengarsipkan dokumen.
Memastikan dokumen terjaga validitas, keaslian, keamanan, dan kemudahan aksesnya.
Mendukung peningkatan efektivitas kerja serta kepatuhan terhadap standar dan regulasi.

MATERI

Konsep Dasar Document Control
- Definisi, fungsi, dan peran document control.
- Hubungan document control dengan sistem manajemen perusahaan.
Jenis dan Klasifikasi Dokumen
- Dokumen internal dan eksternal.
- Dokumen terkendali (controlled) vs tidak terkendali (uncontrolled).
Prosedur Document Control
- Pembuatan, persetujuan, distribusi, revisi, dan penarikan dokumen.
- Penomoran dokumen dan sistem pengkodean.
Filing System
- Metode penyimpanan dokumen (fisik & digital).
- Sistem pengarsipan yang efektif dan efisien.
- Retensi dokumen dan disposal (pemusnahan dokumen).
Teknologi & Digitalisasi
- Penggunaan software Document Management System (DMS).
- Penerapan e-filing dan cloud storage.
Praktik & Studi Kasus
- Simulasi pengelolaan dokumen sesuai prosedur.
- Analisis kasus kegagalan pengendalian dokumen.