Online Training - Document Control and Management System

DESCRIPTION

Pelatihan Document Control Management System bertujuan untuk memberikan pemahaman mendalam tentang pengelolaan dokumen dalam organisasi. Peserta akan belajar tentang prinsip-prinsip pengendalian dokumen, termasuk pembuatan, distribusi, penyimpanan, dan pengarsipan dokumen. Pelatihan ini penting untuk memastikan bahwa semua dokumen dikelola dengan baik, memenuhi standar kepatuhan, dan mendukung pencapaian tujuan organisasi.

MATERI

1. Pengenalan Document Control
   • Definisi dan tujuan Document Control
   • Pentingnya pengelolaan dokumen dalam organisasi
2. Kebijakan dan Prosedur
   • Kebijakan pengendalian dokumen
   • Prosedur pengelolaan dokumen (pembuatan, revisi, distribusi)
3. Sistem Document Control
   • Komponen utama DCMS
   • Alur kerja dalam pengendalian dokumen
4. Pembuatan dan Revisi Dokumen
   • Standar penulisan dokumen
   • Proses revisi dan persetujuan dokumen
5. Distribusi dan Aksesibilitas
   • Metode distribusi dokumen
   • Pengaturan akses dan hak pengguna
6. Penyimpanan dan Pengarsipan
   • Sistem penyimpanan dokumen fisik dan digital
   • Kriteria pengarsipan dan penghapusan dokumen