Online Training - Document Control

Dilihat 494

DESKRIPSI Pengelolaan dokumen dan arsip perusahaan terlebih dalam jumlah banyak, tentu bukanlah pekerjaan yang mudah. Oleh karenanya diperlukan sistem document control untuk mengetahui histori suatu document terutama dalam penyusunan standard operating procedur, inventory, dokumen tender, dokumen kontrak, dan lain-lain. Document Controller bertanggung jawab terhadap pengelolaan, pengendalian, pendistribusian, serta perbaharuan informasi yang terdapat dalam suatu dokumen dengan menggunakan sistem tertentu. Document controller melakukan suatu pengendalian dokumen yang penting dan digunakan untuk suatu implementasi standarstandar oleh suatu organisasi di mana semua sistem manajemen mewajibkan suatu organisasi untuk memiliki sistem pengendalian dokumen yang baik dalam proses implementasi sistem manajemen tersebut. Training ini akan membahas mengenai pengarsipan dan pengelolaan dokumen kantor sehingga dokumen selalu dalam keadaan siap diperlukan, up to date, dan dalam keadaan terkontrol agar dapat diaplikasikan kemudian di perusahaan atau organisasi. MATERI 1. Ruang Lingkup Dokumen Control dan Filing System 2. Dokumentasi dan Pengarsipan 3. Konsep dan Prinsip Pengelolaan Arsip 4. Sistem Pemberkasan Dokumen 5. Penyusunan Standar Operating Procedure (SOP)

Pengertian dan Pentingnya SOP
Simbol-simbol dalam SOP
Prinsip-prinsip dan Teknik Penyusunan SOP

6. Pengelolaan Inventarisasi 7. Manajemen Dokumen Elektronik 8. Implementasi Sistem Manajemen Dokumen 9. Digital Filing System dan Aplikasi Electronic Document Management System (EDMS) 10. Perencanaan dan Pengorganisasian Kegiatan Kantor

Azas-azas Manajemen Perkantoran
Struktur Organisasi Kantor

11. Tata Ruang Kantor 12. Pengelolaan Waktu yang Efektif dalam Menangani Pekerjaan Kantor 13. Distribusi & disposisi dokumen 14. Aspek legalitas dalam pengarsipan 15. Teknik penamaan, penyimpanan, dan pengendalian arsip 16. Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran