Dilihat 369
PENDAHULUAN
Competency Matrix System adalah sebuah terobosan besar dan merupakan pengembangan terkini dari Konsep Desain dan Analisa Kompetensi serta sistem penilaian kinerja yang telah dipakai di seluruh dunia selama ratusan tahun belakangan ini. Program ini sudah menjadi sistem yang terintegrasi, berupa software program yang mengadopsi berbagai karakter sistem kompetensi terbaik yang telah diterapkan di perusahaan-perusahaan besar di dunia dan dapat disesuaikan dengan berbagai budaya perusahaan moderen di Indonesia saat ini.
Dengan program ini, perusahaan akan mendapatkan data yang akurat untuk
people and organization development berikutnya. Perusahaan akan memiliki ukuran dan skala yang jelas untuk setiap unit kompetensi, baik yang berlaku secara umum bagi seluruh karyawan maupun yang berlaku secara khusus di departemen atau divisinya masing-masing. Dengan ukuran yang jelas, setiap karyawan akan memahami secara detail tiap-tiap target kritikal unit kompetensi yang telah ditetapkan oleh perusahaan dan akan berusaha mencapai atau sekurang-kurangnya mendekatkan nilai kompetensinya pada skala terdekat.
Setiap detail kompetensi karyawan dapat ditampilkan dalam bentuk grafik atau diagram posisinya pada jabatan yang sekarang, dapat pula dibuatkan perbandingan dengan posisi
(grade) yang di bawah maupun dengan posisi
(grade) yang di atasnya.
TUJUAN
- Memakai software Excel VBA yang mudah diperoleh
- Sangat mudah dioperasikan, sudah tersedia tombol proses, tinggal klik saja
- Perusahaan dapat mengaitkan setiap unit kompetensi dengan target-target kritikal organisasi
- Dapat dicopy dan digandakan tanpa batas sehingga yang memiliki banyak cabang, banyak bagian/departemen/divisi atau banyak nama grade, tinggal save-as file saja.
MATERI
1. Kamus Kompetensi: Core, Non Technical, Managerial, Strategic dan Technical
2. Standarisasi Nilai Kompetensi (Nilai Ideal) Setiap Jabatan Seluruh Departemen
3. Form Penilaian dan Input Hasil Penilaian (Assessment)
4. Peta Standardisasi Jenis Kompetensi dan Nilai Standar Kompetensi per Departemen
5. Peta Standardisasi Jenis Kompetensi dan Nilai Standar Kompetensi per Grade di Setiap Departemen
6. Detail Kecocokan dan Gap per Karyawan Sesuai Hasil Assesment Dibandingkan Standar Kompetensinya
7. Detail Training yang Diperlukan Sehubungan dengan Gap setiap Karyawan untuk Posisi Saat ini dan Jenis Training yang Diperlukan untuk Posisi di Atasnya Apabila akan Dipromosikan
8. Laporan Seluruh Gap dan Kecocokan Setiap Jenis Kompetensi Seluruh Karyawan dan Nilai Kecocokan Final Setiap Karyawan dan Nilai Prosentase Kenaikan Gaji Sehubungan dengan Nilai Hasil Kompetensinya
9. Laporan Pengelompokan Seluruh Karyawan dalam 5 Kelompok
- Kelompok Karyawan yang Gagal Memenuhi Standar Kompetensi Perusahaan
- Kelompok Karyawan yang Berkompetensi Rendah
- Kelompok Karyawan yang Berkompetensi Standar (Memenuhi Standar Perusahaan)
- Kelompok Karyawan yang Berkompetensi Tinggi (Melebihi Standar Perusahaan)
- Kelompok Karyawan yang Berkompetensi Istimewa (Outstanding Performance)
10. Resume Kebutuhan Jumlah Unit Training Tiap Departemen Sehubungan dengan Hasil Assessment Dikaitkan dengan Gap Seluruh Karyawan di Departemen Masing-masing
11. Laporan Daftar Karyawan yang perlu Training untuk Unit Kompetensi Tertentu yang Memiliki Gap
12. Diagram yang Menggambarkan Posisi Kecocokan dan Gap Setiap Karyawan dalam Beberapa Model
13. Laporan Kecocokan per Karyawan terhadap seluruh Grade atau Level di Departemennya
