Online Training - Competency Mapping and Employee Performance Review

DESKRIPSI

Faktor penting dalam meraih puncak prestasi fungsi SDM diperusahaan dan unit bisnis adalah tersedianya SDM yang kompeten di bidangnya masing-masing. Untuk keberhasilannya diperlukan beberapa faktor kunci seperti informasi yang akurat mengenai kemampuan SDM di setiap level, informasi mengenai tingkat kemampuan SDM di setiap level perusahaan dan faktor lainnya adalah prosedur yang handal untuk mendapatkan SDM yang tepat. Kebutuhan untuk memetakan kompetensi inilah yang membuat setiap perusahaan wajib membuat kamus kompetensi SDM, yang berisi berbagai jenis kompetensi yang dibutuhkan untuk SDM-nya, definisi, level dan indikator perilaku, serta persyaratan level kompetensi untuk setiap jabatan, dan tak lupa cara melakukan assessmennya. Peserta akan menemukan bagaimana memberikan umpan balik yang efektif, elemen terpenting dalam tinjauan kinerja karyawan yang efektif. Mereka juga akan mempelajari perbedaan antara standar dan sasaran, mengapa tinjauan sementara sangat penting untuk proses peninjauan, cara yang tepat untuk mendokumentasikan kinerja karyawan, dan banyak lagi tip dan teknik berharga untuk menyelesaikan tinjauan kinerja karyawan yang efektif.

TUJUAN

1. Mampu melakukan proses pembuatan kompetensi, validasi, assessment dan pemanfaatannya untuk berbagai kebutuhan SDM dan organisasi.
2. Bagaimana memberikan umpan balik yang spesifik, realistis, dan bijaksana kepada karyawan
3. Bagaimana menggambarkan perbedaan antara standar dan tujuan serta menjelaskan pentingnya keduanya dalam meningkatkan kinerja karyawan
4. Bagaimana menghindari kesalahan umum dalam tinjauan kinerja yang mengurangi efektivitasnya bagi karyawan, manajer, dan perusahaan
5. Bagaimana melakukan tinjauan kinerja tahunan yang lebih nyaman bagi manajer dan karyawan serta lebih efektif dalam mencapai tingkat kinerja yang lebih tinggi

MATERI

1. Pengantar kompetensi (apa, mengapa, perbedaan dengan job description & job specification)
2. Proses pembentukan kompetensi SDM
3. Jenis-jenis kompetensi SDM
4. Proses pembangunan kompetensi SDM
5. Assessmen kompetensi SDM
6. Pemanfaatan kompetensi SDM untuk berbagai keperluan manajemen SDM (manpower planning, rekrutmen, seleksi, sistem penggajian, training & development, dsb)
7. Pengenalan tinjauan kinerja karyawan yang efektif
   • Menemukan apa yang paling dikhawatirkan oleh karyawan dan manajer terkait tinjauan kinerja
   • Lakukan pemeriksaan mandiri secara cepat untuk mengevaluasi status tinjauan kinerja
   • Temukan apa sebenarnya umpan balik yang efektif
   • Pelajari karakteristik utama dari umpan balik yang efektif
   • Memahami langkah-langkah dalam siklus tinjauan kinerja
8. Standar, tujuan dan tinjauan sementara
   • Memahami perbedaan antara standar dan tujuan
   • Mengapa penting bagi manajer dan karyawan untuk melakukan tinjauan sementara secara rutin
   • Tips dan taktik mendokumentasikan kinerja karyawan
   • Cara membuat dokumentasi dengan mudah
   • Mengungkap kesalahan umum tinjauan kinerja
9. Melakukan review kinerja pegawai secara formal
   • Bagaimana menyatukan semuanya
   • Menemukan daftar periksa manajer untuk melakukan tinjauan kinerja yang efektif
   • Bagaimana mempersiapkan tinjauan kinerja formal
   • Informasi yang diperlukan untuk tinjauan kinerja karyawan
   • Penggunaan umpan balik 360° yang efektif
   • Bagaimana menghindari kesalahan umum yang dilakukan manajer dan supervisor saat mempersiapkan tinjauan kinerja
   • Bagaimana mengantisipasi perselisihan dan pertanyaan dan bersiap menghadapinya
   • Bagaimana melakukan tinjauan kinerja yang adil dan konstruktif
   • Mengapa suatu permasalahan tidak boleh disepelekan
   • Apa yang perlu dipahami tentang komunikasi dan gaya kepribadian