Online Training - Basic Procurement Management

DESKRIPSI

Dalam era persaingan bisnis dan tuntutan efisiensi yang semakin tinggi, fungsi pengadaan (procurement) memegang peranan strategis dalam menjamin ketersediaan barang dan jasa yang tepat dari segi kualitas, kuantitas, waktu, dan biaya. Pengadaan yang dikelola dengan baik akan memberikan nilai tambah bagi organisasi, sedangkan pengadaan yang tidak terencana dan tidak terkontrol dapat menimbulkan pemborosan, keterlambatan operasional, serta risiko kepatuhan. Namun demikian, masih banyak pelaku pengadaan yang menjalankan proses procurement secara administratif semata, tanpa pemahaman yang memadai mengenai konsep dasar, siklus pengadaan, manajemen vendor, serta prinsip transparansi dan akuntabilitas. Kurangnya pemahaman dasar ini berpotensi menimbulkan kesalahan dalam perencanaan kebutuhan, pemilihan pemasok, hingga pengelolaan kontrak. Melalui PT Cakra Biwa Consultant, Pelatihan Basic Procurement Management diselenggarakan untuk membekali peserta dengan pengetahuan dan keterampilan dasar dalam pengelolaan pengadaan yang efektif, efisien, dan sesuai dengan prinsip tata kelola yang baik. Pelatihan ini diharapkan dapat meningkatkan kompetensi sumber daya manusia yang terlibat dalam proses pengadaan, baik di sektor publik maupun swasta.

TUJUAN

1. Memahami konsep dan peran strategis procurement dalam organisasi.
2. Menjelaskan siklus dan tahapan proses pengadaan barang dan jasa.
3. Menerapkan prinsip-prinsip dasar pengadaan yang efektif, efisien, transparan, dan akuntabel.
4. Melakukan perencanaan kebutuhan dan pemilihan pemasok secara tepat.
5. Memahami dasar pengelolaan kontrak dan evaluasi kinerja pemasok.

MATERI

1. Pengantar Procurement Management
   • Definisi dan ruang lingkup procurement
   • Peran dan fungsi procurement dalam organisasi
   • Tantangan dan risiko dalam pengadaan
2. Prinsip dan Etika Pengadaan
   • Prinsip efisiensi, efektivitas, transparansi, dan akuntabilitas
   • Etika profesi pengadaan
   • Pencegahan konflik kepentingan
3. Siklus dan Proses Pengadaan
   • Perencanaan kebutuhan (procurement planning)
   • Metode pengadaan barang dan jasa
   • Dokumen dasar pengadaan
4. Manajemen Vendor dan Seleksi Pemasok
   • Kriteria dan metode pemilihan pemasok
   • Evaluasi dan penilaian penawaran
   • Hubungan dan komunikasi dengan vendor
5. Dasar Pengelolaan Kontrak Pengadaan
   • Jenis-jenis kontrak pengadaan
   • Hak dan kewajiban para pihak
   • Monitoring dan pengendalian kontrak
6. Evaluasi dan Peningkatan Kinerja Pengadaan
   • Indikator kinerja pengadaan
   • Evaluasi kinerja pemasok
   • Studi kasus dan diskusi kelompok