Pelatihan Administrasi Personalia dan Pengelolaan Data Kepegawaian

LATAR BELAKANG Pelatihan Administrasi Personalia dan Pengelolaan Data Kepegawaian

Pelatihan Administrasi Personalia dan Pengelolaan Data Kepegawaian dirancang untuk meningkatkan pemahaman dan keterampilan peserta dalam melaksanakan administrasi kepegawaian secara sistematis, akurat, tertib, dan sesuai dengan kebutuhan organisasi. Materi pelatihan mencakup pengelolaan dokumen karyawan, data kepegawaian, administrasi absensi dan cuti, serta berbagai proses administrasi personalia yang mendukung kelancaran operasional perusahaan. PT Cakra Biwa siap menyelenggarakan pelatihan tersebut dengan pendekatan yang aplikatif, sehingga peserta dapat memahami prosedur administrasi personalia serta mampu menerapkannya secara efektif di lingkungan kerja. Pelatihan ini juga diarahkan untuk meningkatkan ketelitian, efisiensi, keamanan, dan kualitas pengelolaan data kepegawaian sebagai bagian penting dalam mendukung profesionalisme fungsi personalia.

TUJUAN Pelatihan Administrasi Personalia dan Pengelolaan Data Kepegawaian

1. Memahami konsep, fungsi, dan ruang lingkup administrasi personalia.
2. Memahami peran dan tanggung jawab petugas personalia dalam pengelolaan administrasi kepegawaian.
3. Mengelola data dan dokumen kepegawaian secara sistematis, akurat, dan tertib.
4. Melaksanakan administrasi karyawan mulai dari penerimaan hingga proses akhir hubungan kerja.
5. Mengelola administrasi absensi, cuti, izin, dan ketidakhadiran karyawan.
6. Memahami prinsip pengarsipan dan pemutakhiran data kepegawaian.
7. Meningkatkan ketelitian dan efisiensi dalam proses administrasi personalia.
8. Memahami pentingnya kerahasiaan, keamanan, dan perlindungan data karyawan.
9. Mampu menggunakan data kepegawaian sebagai informasi pendukung dalam pengambilan keputusan personalia

MATERI Pelatihan Administrasi Personalia dan Pengelolaan Data Kepegawaian

1. Konsep Dasar Administrasi Personalia

• • Pengertian dan fungsi administrasi personalia
  • Ruang lingkup administrasi kepegawaian
  • Peran dan tanggung jawab bagian personalia
  • Alur proses administrasi karyawan
  • Prinsip administrasi personalia yang efektif dan efisien

2. Administrasi Data dan Dokumen Kepegawaian

• • Jenis-jenis data dan dokumen karyawan
  • Pembuatan dan pengelolaan database karyawan
  • Kelengkapan dokumen kepegawaian
  • Pemutakhiran data karyawan
  • Pengelompokan dan penataan dokumen personalia

3. Administrasi Penerimaan dan Perubahan Status Karyawan

• • Administrasi proses penerimaan karyawan
  • Kelengkapan dokumen karyawan baru
  • Perjanjian kerja dan dokumen pendukung
  • Administrasi perubahan jabatan, status, dan unit kerja
  • Administrasi mutasi, promosi, dan demosi

4. Administrasi Kehadiran, Cuti, dan Izin

• • Pengelolaan data absensi karyawan
  • Administrasi cuti tahunan dan jenis cuti lainnya
  • Pengelolaan izin dan ketidakhadiran
  • Rekapitulasi kehadiran karyawan
  • Identifikasi dan penyelesaian permasalahan administrasi kehadiran

5. Sistem Pengarsipan Data Kepegawaian

• • Prinsip pengarsipan dokumen personalia
  • Arsip fisik dan arsip digital
  • Sistem klasifikasi dan penamaan dokumen
  • Pemeliharaan dan pencarian dokumen
  • Retensi dan pemusnahan arsip sesuai ketentuan yang berlaku

6. Pengelolaan Data Kepegawaian Secara Digital

• • Pemanfaatan spreadsheet dalam administrasi personalia
  • Pengolahan dan rekapitulasi data karyawan
  • Pembuatan database sederhana
  • Validasi dan pengecekan keakuratan data
  • Pengenalan sistem informasi kepegawaian/HRIS

7. Kerahasiaan dan Keamanan Data Karyawan

• • Pentingnya menjaga kerahasiaan data personalia
  • Risiko kebocoran dan penyalahgunaan data
  • Pengaturan akses terhadap data kepegawaian
  • Praktik pengamanan dokumen fisik dan digital
  • Etika dalam pengelolaan informasi karyawan

8. Administrasi Penggajian dan Data Pendukung Payroll

• • Data yang dibutuhkan dalam proses penggajian
  • Rekap absensi sebagai dasar payroll
  • Administrasi lembur, tunjangan, dan potongan
  • Pengecekan data sebelum proses penggajian
  • Koordinasi personalia dengan bagian keuangan/payroll

9. Administrasi Akhir Hubungan Kerja

• • Administrasi pengunduran diri karyawan
  • Administrasi pemutusan hubungan kerja
  • Pengembalian aset dan dokumen perusahaan
  • Penyelesaian administrasi dan hak karyawan
  • Pembaruan status data kepegawaian

✅ Siap bersaing, Siap naik level, Bersama PT CAKRA BIWA Consultant melalui Pelatihan Administrasi Personalia dan Pengelolaan Data Kepegawaian!

💬 [Cek Jadwal Program] 🔗 [Daftar Sekarang] 💬 [Konsultasi Gratis]

Jadwal Pelatihan Online Training - Administrasi Personalia dan Pengelolaan Data Kepegawaian

Tanggal	Tempat	Kota
16 - 17 September 2026	-	-
12 - 13 Oktober 2026	-	-
2 - 3 November 2026	-	-
7 - 8 Desember 2026	-	-