Office Management and Administration Excellence Training

DESKRIPSI

Peran administrasi dan manajemen kantor sangat penting dalam mendukung kelancaran operasional organisasi. Kantor yang dikelola dengan baik mencerminkan profesionalisme, efisiensi, dan produktivitas yang tinggi. Pelatihan Office Management and Administration Excellence dirancang untuk membekali peserta dengan keterampilan manajemen kantor modern, teknik administrasi yang efektif, dan strategi peningkatan efisiensi operasional. Peserta juga akan mempelajari cara mengelola dokumen, koordinasi tim, serta menerapkan praktik kerja yang profesional dan produktif.

TUJUAN

Setelah mengikuti pelatihan di cakra biwa consultant ini, peserta diharapkan mampu:

1. Memahami prinsip-prinsip manajemen kantor yang efisien dan profesional.
2. Menguasai teknik administrasi modern untuk mendukung operasional organisasi.
3. Meningkatkan kemampuan koordinasi, komunikasi, dan kolaborasi di lingkungan kerja.
4. Mengelola dokumen, jadwal, dan pertemuan secara efektif.
5. Menerapkan etika profesional dan standar kerja yang tinggi dalam pekerjaan sehari-hari.

MATERI

1. Introduction to Office Management
   • Peran dan tanggung jawab manajemen kantor
   • Struktur organisasi dan fungsi administrasi
   • Standar profesionalisme dalam lingkungan kerja
2. Effective Administrative Practices
   • Manajemen dokumen dan arsip: pengorganisasian, penyimpanan, dan retrieval Pengelolaan surat masuk dan keluar
   • Teknik pengarsipan digital dan manual
3. Time and Priority Management
   • Prinsip manajemen waktu yang efektif
   • Teknik penyusunan jadwal dan prioritas kerja
   • Tools untuk meningkatkan produktivitas
4. Office Communication and Coordination
   • Komunikasi internal dan eksternal yang efektif
   • Menangani telepon, email, dan korespondensi profesional
   • Koordinasi antar departemen dan tim
5. Meeting and Event Management
   • Perencanaan, persiapan, dan dokumentasi rapat
   • Teknik pencatatan notulen rapat yang efektif
   • Manajemen acara internal dan eksternal
6. Technology in Office Management
   • Pemanfaatan software dan aplikasi kantor (MS Office, Google Workspace, dll.)
   • Otomatisasi tugas administrasi untuk efisiensi
   • Keamanan data dan manajemen file digital
7. Professional Etiquette and Workplace Conduct
   • Etika kerja dan perilaku professional
   • Manajemen stres dan produktivitas personal
   • Strategi meningkatkan kepuasan kerja dan kolaborasi tim
8. Action Plan: Improving Office Excellence
   • Analisis proses kerja kantor saat ini
   • Penyusunan rencana aksi untuk peningkatan manajemen dan administrasi
   • Simulasi dan studi kasus penerapan praktik terbaik

TRAINING METHOD Presentation Discussion Case Study Evaluation   FACILITIES Training Kit Handout Certificate Lunch + 2x Coffee Break Souvenir