Manajemen Kesekretariatan dan Kearsipan

Dilihat 120

DESKRIPSI Pelatihan Manajemen Kesekretariatan dan Kearsipan adalah program pengembangan kompetensi yang dirancang untuk meningkatkan kemampuan peserta dalam mengelola tugas-tugas kesekretariatan secara profesional serta mengelola arsip dan dokumen organisasi secara sistematis, efisien, dan sesuai standar kearsipan. Pelatihan ini mencakup aspek teknis dan manajerial dalam pelaksanaan pekerjaan sekretaris, termasuk komunikasi bisnis, pengelolaan agenda, serta penerapan sistem pengarsipan modern yang mendukung kelancaran operasional dan akuntabilitas organisasi. Pelatihan ini biasanya diperuntukkan bagi para profesional yang memiliki peran administratif dan pengelolaan dokumen dalam organisasi. Peserta yang umumnya mengikuti pelatihan ini antara lain Sekretaris pimpinan atau sekretaris eksekutif, Staf administrasi dan tata usaha, Petugas atau staf arsiparis, Office manager atau kepala bagian umum, Pegawai negeri atau swasta yang terlibat dalam pengelolaan dokumen dan surat-menyurat, Personel di lembaga pendidikan, pemerintahan, BUMN, atau sektor swasta yang bertanggung jawab atas tertib administrasi dan pengarsipan. TUJUAN

Memahami peran strategis sekretariat dan sistem kearsipan dalam mendukung kegiatan organisasi.
Melaksanakan tugas-tugas administratif dan pengelolaan dokumen dengan tertib dan efisien.
Mengimplementasikan sistem pengarsipan manual maupun digital secara tepat.
Meningkatkan kemampuan komunikasi dan koordinasi dalam fungsi sekretariat.

MATERI

Konsep Dasar Manajemen Kesekretariatan
- Fungsi dan peran sekretariat dalam organisasi
- Kode etik dan profesionalisme sekretaris
- Tata kelola agenda pimpinan dan korespondensi resmi
Komunikasi Bisnis dan Administrasi Kantor
- Teknik komunikasi efektif secara lisan dan tertulis
- Penyusunan laporan, notulensi, dan surat-menyurat resmi
- Pengelolaan rapat dan pertemuan bisnis
Pengantar Ilmu Kearsipan
- Prinsip dan jenis arsip (dinamis, statis, vital, dll.)
- Siklus hidup arsip dan klasifikasi dokumen
- Regulasi dan kebijakan pengelolaan arsip
Sistem Pengarsipan Manual dan Digital
- Teknik penyimpanan, pencatatan, dan peminjaman arsip
- Penerapan sistem klasifikasi dan indeksasi arsip
- Pengenalan aplikasi digital arsip dan keamanan informasi
Penyusutan dan Pemusnahan Arsip
- Penilaian dan seleksi arsip
- Prosedur pemindahan dan pemusnahan arsip sesuai ketentuan
Studi Kasus dan Praktik Pengarsipan
- Simulasi tata kelola dokumen
- Evaluasi efektivitas sistem sekretariat dan arsip

TRAINING METHOD Presentation Discussion Case Study Evaluation FACILITIES Training Kit Handout Certificate Lunch + 2x Coffee Break Souvenir Pick up Participant