Kearsipan

DESKRIPSI

Arsip/dokumen perusahaan mempunyai arti yang sangat penting sebagai alat dasar manajemen, yaitu untuk menyusun rencana program (business plan), mengorganisasi, memimpin, dan mengawasi pelaksanaan kegiatan. Apabila arsip/dokumen yang dimiliki oleh perusahaan kurang baik pengelolaannya, maka akan mempengaruhi tingkat reputasi dan mobilitas suatu perusahaan/organisasi tersebut. Untuk melaksanakan semua fungsi ini diperlukan data dan informasi yang up-to-date, dalam bentuk yang tepat, pada saat yang tepat dan tempat yang tepat. Untuk itu perlu adanya arsip/records, dimana nantinya akan dapat diketahui bermacam-macam informasi yang sudah dimiliki, sehingga dapat ditentukan sasaran yang akan dicapai. Saat ini banyak dari system filing arsip/dokumen yang dimiliki perusahaan pada umumnya belum dikelola dengan benar, dan bahkan tidak dikelola dengan baik. Padahal perlu diketahui bahwa dokumen adalah bukti otentik suatu organisasi yang perlu dijaga dan disimpan dengan baik supaya suatu ketika diperlukan bukti otentik tersebut dapat ditemukan dengan cepat dan tepat. Sudah tentu, dengan mempertimbangkan hal tersebut di atas, perlu dilakukan suatu upaya untuk memberikan pengetahuan tentang pengelolaan arsip/dokumen perusahaan secara baik dan benar dengan menyediakan pelatihan di bidang yang dapat meningkatkan pemahaman, keterampilan dan kepedulian terhadap risiko dokumen Perusahaan.

MATERI

1. Pengertian Arsip/Dokumen Perusahaan
2. Nilai Guna, Fungsi dan Manfaat Arsip/Dokumen Bagi Perusahaan
3. Klasifikasi dan Indeks
4. Pembahasan Elektronik Dokumen
5. Kendala dan Permasalahan yang dihadapi dalam Pengelolaan Arsip/Dokumen Perusahaan
6. Peraturan Terbaru Mengenai Pengolahan dan Penyimpanan Dokumen Perusahaan
7. Document Management and Filing System
   • Istilah-istilah Kearsipan
   • Jenis Arsip/Dokumen Perusahaan
   • Prosedur Filing
   • Langkah-langkah Proses Filing
   • Filing Alfabetis
   • Filing Surat Numerik
   • Filing Surat Geografis dan Filing Surat Subyektif
8. Metode Pengawasan dan Pemindahan Arsip
9. Memilih Peralatan dan Perlengkapan Filing
10. Pembentukan dan Pemeliharaan Sistem Filing
11. Membuat Prosedur Filing Efisien
12. Penemuan Kembali (Database/Aplikasi)
13. Electronic Filing (E-Filing)

TRAINING METHOD

Presentation Discussion Case Study Evaluation  

FACILITIES

Training Kit Handout Certificate Lunch + 2x Coffee Break Souvenir