Integrated Logistic and Procurement Management System

DESCRIPTION Procurement adalah proses pengadaan barang dan jasa dalam sebuah institusi, organisasi bisnis, lembaga sosial, atau instansi pemerintahan yang baik biasanya telah memiliki peraturan internal terkait pengadaan barang dan jasa yang akan memastikan bahwa proses perencanaan pembelian dan proses pemilihan supplier memenuhi standar umum dan dilakukan secara transparan. Perusahaan harus memahami bagaimana proses pengadaan barang dan jasa mendapatkan proporsi yang semestinya di perusahaan. Dengan mengelolaa dari proses pengadaan, system logistic dan inventori, perusahaan mampu mengurangi biaya sampai 60%. Dengan adanya efisiensi diproses awal sampai akhir maka perusahaan akan mampu bersaing secara kompetitif dengan pesaing. Namun dalam prakteknya seringkali timbul permasalahan dalam proses pelaksanaannya, mulai dari perencanaan yang tidak terintegrasi, perubahan harga dan pasokan tersedia, seleksi supplier yang mengundang potensi fraud, miskomunikasi dengan supplier, hingga supplier yang wan prestasi terhadap order dan kontrak. Pelatihan ini dirancang untuk memberikan pemahaman terperinci mengenai proses procurement management secara menyeluruh. Sehingga pasca pelatihan peserta diharapkan memiliki kemampuan strategi, analisa, dan problem solving yang dapat diterapkan dalam pekerjaan sehari-hari. TUJUAN PELATIHAN

• Memberikan pemahaman mengenai fungsi pengadaan barang dan jasa di swasta maupun pemerintahan
• Memberikan pemahaman mengenai kode etik dan prosedur baku procurement
• Memahami tahapan administrasi dan dokumentasi procurement mulai dari prakualifikasi supplier/vendor, analisa penawaran, kontrak, hingga prosedur tender
• Memberikan pemahaman mengenai berbagai teknik penghematan biaya pembelian
• Memberikan pemahaman mengenai konsep outsourcing dan subcontaracting
• Memberikan pemahaman mengenai Strategy Supply chain Management

MATERI PELATIHAN

1. Manajemen Strategi
   • Definisi dan tujuan manajemen strategi
   • Peran manajemen dalam memperkuat bagian pengadaan
   • Persoalan purchasing management di Perusahaan
2. Paradigma Baru Manajemen Pengadaan Barang dan Jasa
   • Dinamika dan harapan stakeholder
   • Paradigma lama pengadaan barang dan jasa
   • Kontribusi profesional manajemen pengadaan
   • Paradigma baru yang diinginkan
3. Strategi dan Kebijakan Pengadaan
   • Model strategi pengadaan
   • Cara mengukur bargaining position perusahaan dengan supplier
   • Kebijakan, parameter dan proses
   • Teknologi informasi dalam bidang pengadaan
4. Teknik Perhitungan Owners Estimate (OE)
   • Definisi dan arti OE
   • Kontrak Masa Lalu
   • Harga Pasar
   • Harga Proposal
   • Konsep Target Price
   • Perhitungan Owners Estimate (OE)
5. Redukasi Biaya Total Pengadaan dengan Menggunakan Supply Chain
   • Kerangka umum klasifikasi biaya total pengadaan
   • Manfaat penggunaan teknologi informasi bagi proses pengadaan internal
   • Teknik pengembangan supplier partnership
   • Teknik reduksi total purchasing cost of ownership
6. Managerial Guideline untuk Menciptakan Supplier Partnership dan Outsourcing Management
   • Kajian strategis outsourcing management
   • Identifkasi potensial partners
   • Pemilihan supplier
   • Evaluasi partnership
7. Pengandaan Barang dan Jasa dari Pasar Internasional
   • Manfaat pengadaan internasional
   • Sumber informasi barang dan jasa internasional
   • Masalah yang biasa dihadapi dalam pengadaan internasional

TRAINING METHOD Presentation Discussion Case Study Evaluation   FACILITIES Training Kit Handout Certificate Lunch + 2x Coffee Break Souvenir Pick up Participant (Khusus Yogyakarta)