General Affairs Training

DESKRIPSI

Dalam mendukung kelancaran operasional dan pelayanan kepada masyarakat, peran General Affairs (GA) menjadi sangat penting. General Affairs bertanggung jawab terhadap pengelolaan fasilitas kantor, aset, sarana prasarana, kendaraan dinas, hingga pengamanan dokumen kepemilikan dan administrasi perumahan dinas. Selain itu, GA juga mengelola kebersihan, keindahan, jamuan tamu, serta memastikan lingkungan kerja yang tertib, aman, dan kondusif. Mengingat luasnya cakupan pekerjaan tersebut, diperlukan peningkatan kompetensi sumber daya manusia melalui Training General Affairs agar seluruh tugas dapat dilakukan secara efektif, efisien, akuntabel, dan sesuai prosedur.

TUJUAN

1. Meningkatkan pemahaman tugas dan fungsi General Affairs sesuai Pasal 35, termasuk dalam hal pengelolaan aset, perawatan sarana prasarana, transportasi dinas, dan administrasi penunjang kantor.
2. Meningkatkan kemampuan perencanaan program kerja GA agar lebih sistematis, efektif, efisien serta sesuai kebutuhan organisasi.
3. Mengembangkan keterampilan administrasi dan inventarisasi aset, termasuk pengecekan kepemilikan, penghapusan barang bekas, dan pengelolaan gudang.
4. Meningkatkan kemampuan pengelolaan fasilitas kantor, kebersihan bangunan, rumah dinas, serta taman agar menciptakan lingkungan kerja yang nyaman dan aman.
5. Meningkatkan kompetensi dalam pengelolaan kendaraan dinas serta sistem pelaporan perawatan dan operasional.
6. Menguatkan kemampuan mengatur konsumsi dan jamuan tamu untuk keperluan kegiatan internal maupun eksternal.
7. Mendukung penerapan GEDSI (Gender Equality, Disability and Social Inclusion) dalam penyediaan fasilitas dan sarana prasarana.
8. Meningkatkan akuntabilitas pelaporan dan dokumentasi GA agar lebih tertib dan sesuai standar

MATERI

1. Peran dan Fungsi General Affairs dalam Organisasi
   • Ruang lingkup kerja GA
   • Kontribusi GA dalam mendukung operasional
   • Struktur dan koordinasi antar-unit
2. Perencanaan Program Kerja GA
   • Penyusunan rencana kerja dan jadwal kegiatan
   • Perhitungan kebutuhan tenaga, waktu, biaya, dan peralatan
   • Penentuan prioritas pekerjaan
3. Administrasi, Penatausahaan, dan Inventarisasi Aset
   • Sistem pencatatan dan pendataan aset
   • Pengecekan status penguasaan serta dokumen bukti kepemilikan
   • Pengelolaan dan pelaporan aset tetap dan aset bergerak
   • Prosedur penghapusan dan pengelolaan barang bekas
4. Pengelolaan Fasilitas Kantor dan Rumah Dinas
   • Manajemen perawatan gedung, jaringan listrik, air, taman, dan peralatan kantor
   • Perawatan rumah dinas dan bangunan umum
   • Teknik inspeksi rutin dan pemeliharaan berkala
   • Pengelolaan sarana telekomunikasi
5. Manajemen Kendaraan Dinas
   • Pengaturan penggunaan kendaraan dinas
   • Pencatatan BBM, servis, pemeliharaan, dan perbaikan
   • SOP penggunaan kendaraan dinas
6. Manajemen Kebersihan dan Keindahan Lingkungan Kerja
   • Standar kebersihan gedung dan fasilitas kerja
   • Strategi menjaga estetika dan kerapian lingkungan kantor
   • Pengelolaan vendor kebersihan
7. Pengelolaan Barang Bekas dan Gudang
   • Proses penyimpanan barang bekas
   • Prosedur inventaris dan audit barang bekas
   • Prosedur pemusnahan/penghapusan aset tidak terpakai
8. Pengelolaan Jamuan Tamu dan Kegiatan Perusahaan
   • SOP penyediaan konsumsi dan jamuan resmi
   • Pengaturan ruang rapat, fasilitas acara, dan tamu eksternal
   • Koordinasi logistik kegiatan internal Perumda Tirta Musi
9. Penyediaan Sarana dan Prasarana Kegiatan
   • Manajemen peralatan kantor
   • Dukungan operasional kegiatan perusahaan
   • Tata kelola permintaan dan distribusi barang
10. Penerapan GEDSI (Gender Equality, Disability, and Social Inclusion)
    • Konsep GEDSI dalam GA
    • Penyediaan fasilitas inklusif di lingkungan kerja
    • Identifikasi kebutuhan khusus pegawai dan tamu
11. Pelaporan, Evaluasi, dan Tindak Lanjut GA
    • Teknik penyusunan laporan berkala
    • Monitoring pekerjaan GA
    • Analisis temuan serta penyusunan rekomendasi

TRAINING METHOD

Presentation Discussion Case Study Evaluation  

FACILITIES

Training Kit Handout Certificate Lunch + 2x Coffee Break Souvenir