Effective Procurement and Vendor Management

DESKRIPSI

Proses pengadaan yang efektif merupakan salah satu kunci keberhasilan operasional perusahaan. Pengelolaan vendor yang baik tidak hanya menjamin ketersediaan barang dan jasa berkualitas, tetapi juga mengoptimalkan biaya dan meminimalkan risiko. Training ini dirancang untuk memberikan peserta pemahaman menyeluruh tentang praktik pengadaan modern, strategi manajemen vendor, serta keterampilan negosiasi dan evaluasi supplier yang efektif. Peserta akan memperoleh wawasan praktis untuk mengelola seluruh siklus pengadaan, mulai dari perencanaan, pemilihan vendor, negosiasi kontrak, hingga evaluasi kinerja vendor secara berkelanjutan.

TUJUAN

Setelah mengikuti training di Cakra Biwa Consultant ini, peserta diharapkan mampu:

1. Memahami prinsip-prinsip pengadaan yang efektif dan efisien.
2. Mengelola hubungan dengan vendor secara profesional dan strategis.
3. Mampu melakukan seleksi, evaluasi, dan pengawasan vendor sesuai standar perusahaan.
4. Meningkatkan keterampilan negosiasi untuk mendapatkan nilai terbaik dari setiap transaksi.
5. Mengidentifikasi dan memitigasi risiko dalam proses pengadaan

MATERI

1. Overview of Procurement Management
   • Prinsip dasar pengadaan barang dan jasa
   • Proses pengadaan modern dan best practices
2. Procurement Planning and Strategy
   • Analisis kebutuhan dan perencanaan pengadaan
   • Strategi sourcing yang efektif
3. Vendor Selection and Evaluation
   • Kriteria pemilihan vendor
   • Teknik evaluasi dan audit kinerja vendor
4. Contract Management
   • Dasar-dasar kontrak pengadaan
   • Manajemen kontrak dan kepatuhan hukum
5. Negotiation Skills for Procurement
   • Teknik negosiasi harga dan layanan
   • Membangun hubungan win-win dengan vendor
6. Risk Management in Procurement
   • Identifikasi risiko pengadaan
   • Strategi mitigasi dan pengendalian risiko
7. Performance Monitoring and Continuous Improvement
   • KPI dan metrik kinerja vendor
   • Implementasi continuous improvement dalam pengadaan
8. Case Studies and Practical Exercises
   • Studi kasus pengadaan sukses dan gagal
   • Simulasi negosiasi dan evaluasi vendor

TRAINING METHOD

Presentation Discussion Case Study Evaluation  

FACILITIES

Training Kit Handout Certificate Lunch + 2x Coffee Break Souvenir Pick up Participant (Khusus Yogyakarta)