Document & Data Control

DESKRIPSI Dalam era digital dan tuntutan standar manajemen modern (seperti ISO 9001,) pengelolaan dokumen menjadi salah satu faktor kunci dalam menjaga efektivitas sistem manajemen. Dokumentasi yang tidak teratur dapat menyebabkan kesalahan, kehilangan data, keterlambatan proses, serta menurunkan kredibilitas organisasi. Oleh karena itu, diperlukan pemahaman dan keterampilan yang baik dalam document control & filing system agar setiap dokumen dapat dikelola, disimpan, diakses, dan diperbarui dengan benar sesuai standar dan kebutuhan operasional perusahaan. MANFAAT Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu:

• Memahami dan menguasai implementasi pengendalian dokumen.
• Memahami dan menguasai Konsep Management Change pada dokumen.
• Memahami dan menguasai Aprproval System pada dokumen (peninajaun, memperbarui dan Persetujuan ulang).
• Memahami dan menguasai implementasi sistem kearsipan / pengendalian data perusahaan termasuk kebutuhan untuk melaksanakan sistem improvement sistem kearsipan.
• Meningkatkan kompetensi dan skill / ketrampilan untuk memastikan bahwa perubahan dan sattus revisi terbaru pada dokumen teridentifikasi dengan jelas, mencegah terpakainya dokumen kadaluarsa

MATERI

1. Konsep Implementasi Pengendalian Dokumen yang Efektif
2. Identifikasi Dokumen (penomoran, kode revisi dan riwayat perubahan dokumen)
3. Konsep Management Change pada Dokumen
4. Approval System pada Dokumen (peninajaun, memperbarui dan Persetujuan ulang)
5. Manajemen Distribusi Salinan Dokumen (Controlled Copy & Uncontrollerd Copy)
6. Manajemen Dokumen Kadaluarsa
7. Manajemen Dokumen Eksternal (dokumen yang berasal dari luar perusahaan)
8. Pengendalian Data / Arsip & Filling System
9. Improvement dalam sistem Pengendalian Dokumen & Data
10. Berbagi Pengetahuan Perubahan ISO 9001 : 2015 (Sharing Knowledge ISO 9001: 2015 Changes)

TRAINING METHOD Presentation Discussion Case Study Evaluation   FACILITIES Training Kit Handout Certificate Lunch + 2x Coffee Break Souvenir