Dilihat 277
PENDAHULUAN
Pengelolaan dokumen dan arsip perusahaan terlebih dalam jumlah banyak tentu bukanlah pekerjaan yang mudah. Oleh karenanya diperlukan sistem document control untuk mengetahui histori riwayat suatu documentterutama dalam penyusunan standard operating procedur,inventory, dokumen tender, dokumen kontrak dan lainlain.
Document Controller bertanggung jawab terhadap pengelolaan, pengendalian dan pendistribusian serta perbaharuan informasi yang terdapat dalam suatu dokumen dengan menggunakan sistem tertentu. Document controller melakukan suatu pengendalian dokumen yang penting dan digunakan untuk suatu implementasi standar-standar oleh suatu organisasi dimana semua sistem manajemen mewajibkan suatu organisasi untuk memiliki sistem pengendalian dokumen yang baik dalam proses implementasi sistem manajemen tersebut.
Training ini akan membahas mengenai pengarsipandan pengelolaan dokumen kantor sehingga dokumen selalu dalam keadaan siap diperlukan, up to date dan dalam keadaan terkontrol agar dapat diaplikasikan kemudian di perusahaan atau organisasi.
OUTLINE MATERI
1. Ruang Lingkup Dokumen Control dan Filing System
2. Dokumentasi dan Pengarsipan
3. Konsep dan prinsip pengelolaan arsip
4. Sistem Pemberkasan Dokumen
5. Penyusunan Standar Operating Procedure (SOP)
- Pengertian dan Pentingnya SOP
- Simbol-simbol dalam SOP
- Prinsip-prinsip dan Teknik Penyusunan SOP
6. Pengelolaan Inventarisasi
7. Manajemen Dokumen Elektronik
8. Implementasi Sistem Manajemen Dokumen
9. Digital Filing System dan Aplikasi Electronic Document Management System (EDMS)
10. Perencanaan dan Pengorganisasian Kegiatan Kantor
- Azas-azas Manajemen Perkantoran
- Struktur Organisasi Kantor
11. Tata Ruang Kantor
12. Pengelolaan Waktu yang Efektif dalam Menangani Pekerjaan Kantor
13. Distribusi & disposisi dokumen
14. Aspek legalitas dalam pengarsipan
15. Teknik penamaan, penyimpanan, dan pengendalian arsip
16. Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran
TRAINING METHOD
Presentation
Discussion
Case Study
Evaluation
FACILITIES
Training Kit
Handout
Certificate
Lunch + 2 X Coffee Break
Souvenir
Pick Up Participant
