Advanced Administration and Office Management

OBJECTIVE Training Advanced administration and Office Management ini di desain untuk meningkatkan keterampilan staf dan personil di berbagai bidang. Pelatihan ini akan mengidentifikasi dan meneliti komponen-komponen kunci dari peran masing-masing. Sedemikian halnya elemen sebagai pendekatan dan teknik untuk menjalankan tim pendukung yang baik dan kantor yang lebih efisien. Elemen-elemen tersebut termasuk di dalamnya interpersonal, komunikasi, keorganisasian dan kompetensi manajemen waktu. Keterampilan dan teknik-teknik tersebut diperlukan untuk mengintegrasikan cara terbaik ketika menemukan tantangan dan kendala ditempat bekerja. TUJUAN

• Memahami pentingnya keterampilan administrasi yang efektif dalam organisasi
• Mengelola waktu dengan efisien dan mampu berpikir secara proaktif
• Menggambarkan esensi sistem perkantoran yang efektif
• Menampilkan fungsi dasar sumber daya manusia
• Memahami fungsi manajemen dasar seperti Planning, Organizing dan Controlling
• Peserta memahami fungsi dasar administrasi perkantoran

OUTLINE MATERI

1. The role of a manager
2. Organizing the Organization
3. How recruitment & selection affect office management
4. Writing job description
5. Conducting a job interview
6. Office/Workplace ethics
7. Office administration
8. The office layout
9. The paper flow challenge
10. Planning, organizing and controlling
11. Introduction to Time management
12. Prevent overuse of technology
13. The top office time wasters
14. Organizational faults

TRAINING METHOD Presentation Discussion Case Study Evaluation   FACILITIES Training Kit Handout Certificate Lunch + 2x Coffee Break Souvenir